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工作中，下級(jí)經(jīng)常需要向上級(jí)匯報(bào)工作情況。清晰、明確的匯報(bào)將使工作開展更順利，又給聽取匯報(bào)的上級(jí)留下了好印象。因此，如果匯報(bào)前能有充分準(zhǔn)備，撰寫一份內(nèi)容形式兼善的匯報(bào)材料，將有助匯報(bào)成功。那么怎樣的匯報(bào)材料才有助于匯報(bào)到位呢？這需要在寫作匯報(bào)材料時(shí)做到如下四定位。
一、目的定位
撰寫匯報(bào)材料之前首先要解決為什么寫匯報(bào)材料、為什么匯報(bào)的問題。匯報(bào)目的定位清楚與否，關(guān)系重大。匯報(bào)不只是工作情況的匯報(bào)，也是匯報(bào)者個(gè)人和單位的形象展示。2008年，國務(wù)院安全生產(chǎn)百日督查活動(dòng)開展期間，貴陽市修文縣遞交了一份匯報(bào)材料，但材料只是為了應(yīng)付檢查的抄襲之作，與鄰縣的匯報(bào)材料相比，有15個(gè)段落基本一致，只是將其中數(shù)據(jù)稍作改動(dòng)。該縣因此一度成為輿論集體批判的對(duì)象。由此可見，悉心領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握匯報(bào)材料撰寫的特殊、重要的目的，才不至于以敷衍、隨意的態(tài)度對(duì)待匯報(bào)，認(rèn)為無非就是那些工作，差不多講講就可以了，以致匯報(bào)材料草草成文，錯(cuò)漏百出，或是抄襲交卷，最終影響了個(gè)人和單位的形象和聲譽(yù)。
從匯報(bào)者的角度而言，匯報(bào)的目的一般有三個(gè)：一是展示個(gè)人素質(zhì)。匯報(bào)材料的質(zhì)量往往取決于匯報(bào)者的思維水平和政策水平，體現(xiàn)的是個(gè)人的全局觀念、決策能力。匯報(bào)不僅是工作情況的匯報(bào)，也是匯報(bào)者優(yōu)良工作素質(zhì)的展示，撰寫匯報(bào)材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統(tǒng)一。二是展現(xiàn)單位亮點(diǎn)。上級(jí)來聽取工作情況匯報(bào)，或者是為了對(duì)各單位的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行總結(jié)推廣，或者是收集下級(jí)單位的工作措施、建議，因此，匯報(bào)材料應(yīng)表明單位獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)做法和工作成績，讓聽取匯報(bào)者感覺耳目一新，而不是人云亦云。三是獲得支持認(rèn)可。有時(shí)，上級(jí)是來了解完成某些重大性、決策性任務(wù)存在哪些問題或需要什么支援，這時(shí)，所匯報(bào)的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題，需要通過上級(jí)的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報(bào)材料能使上級(jí)對(duì)這些問題的重要性產(chǎn)生共鳴，意識(shí)到解決問題的迫切性，從而認(rèn)可其解決辦法，并給予所需要的支持。
二、角色定位
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