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匯報材料寫作要做到“四忌”

技法例講 時間:2023-10-19 09:20:01 收藏 WORD下載

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凡遇上級部門來指導檢查工作,一般都要聽取匯報。可見,匯報材料是最常見的。但真要寫好一篇匯報材料,還真不容易。筆者在多年的寫作實踐中體會到,必須做到“四忌”。 

一忌講道理。要把講話和匯報區別開來。講話是需要講道理的,匯報則不可講,因為上級來人,主要是掌握一些政策落實情況、一些工作推進情況,了解還有什么問題和困難、下一步還有什么思路等等。對政策、制度的相關道理,不肖說,上級部門最熟悉不過了,有些甚至是政策的制定者。有的匯報材料,往往就國家或某行業的政策,從背景到內容再到意義,解釋說明一遍。還有一種情況,就是匯報某區域工作思路,則把思路提出的前提條件、規劃過程、現實作用統統論證一遍。以上兩種情況,是多此一舉,是寫匯報材料的大忌。這時,最好的辦法,就是用括號來注釋,也可用最簡單的話把其內涵說明,點到為止。 

二忌避實就虛。正常來講,聽匯報,要聽的是工作進展情況。但實際工作中很多材料“王顧左右而言他”,常見的情況有:“某年某月某日開始,利用××月時間,從部門抽調××人,深入××,深入調研”“××文件下發后,我們認真研究,召開會議學習,制定出臺了××文件”“對某項工作,我們高度重視,先后召開了××會議××會議,多次專題研究,謀劃思路,思考對策”“××項目,我們加強溝通協調,上報了項目建議書,目前正在審定,待審定后,繼續加大工作力度”等等。但最關鍵的,工作是如何開展的,具體到什么程度了,則不得而知。這里,有種情況,如某項工作處于謀劃啟動階段,那么除了匯報工作思路外,把成立機構、會議研究、調查研究、政策制定、宣傳動員等前期準備工作予以介紹是必要的。 

三忌流水賬。或按時間節點,像大事記一樣,一環節一環節排列下來;或按工作事項,一件一件,如數家珍,事無巨細,一一列舉出來;或按項目名稱,比如某項工作涉及10個項目,就一個一個舉例,非把10個項目說完不可。有的同志認為,只有這樣,材料才能寫細寫實。這是一種誤解,材料要實沒錯,但見肉也必有筋骨,否則就立不起來,材料失去美感。這對于匯報人也好,聽匯報的人也好,都是一種折磨。 

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