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如何防止寫材料沒有跟對(duì)思路

技法例講 時(shí)間:2023-10-18 15:08:01 收藏 WORD下載

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寫材料最怕出現(xiàn)思路錯(cuò)誤這樣的方向性問題,那意味著大篇幅的修改,甚至是全部推倒重來(lái),簡(jiǎn)直就是前功盡棄,苦苦熬夜加班出來(lái)的成品被打回,該怎樣防止出現(xiàn)這樣的問題呢? 

沒跟對(duì)思路的表現(xiàn)有哪些? 

一是沒搞對(duì)形式。領(lǐng)導(dǎo)交代:“給我準(zhǔn)備個(gè)講話,明天開會(huì)用。”你滿口應(yīng)承下來(lái),只知道準(zhǔn)備講話稿,卻沒搞清楚明天的講話是本質(zhì)上是動(dòng)員還是總結(jié)?是教育還是部署?是集體談話還是交流發(fā)言?在本質(zhì)上搞錯(cuò)了形式,只會(huì)導(dǎo)致寫出一篇不堪用的材料。 

二是沒搞準(zhǔn)對(duì)象。很多人在動(dòng)筆之前就沒有認(rèn)真思考,一篇材料的受眾是什么范圍,針對(duì)什么樣的對(duì)象去寫。這樣寫出來(lái)是完全達(dá)不到目的的,甚至可能會(huì)起反作用。一般來(lái)說(shuō),要搞清楚是對(duì)上還是對(duì)下、對(duì)大范圍還是小范圍、對(duì)全體人員還是個(gè)別人員,對(duì)干部還是群眾,這樣才能有的放矢準(zhǔn)備文章。 

三是沒搞清目的。每篇材料都會(huì)有一個(gè)主要目的,比如傳達(dá)指示、宣講精神、介紹情況、教育人員、批評(píng)問責(zé)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、匯報(bào)工作等等,不同的目的,用詞、語(yǔ)氣、篇幅、體例都不相同。搞錯(cuò)了功夫就白費(fèi)了。 

沒跟對(duì)思路的原因是什么? 

一是平時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)接觸少,猜不透心思。如果沒有一段時(shí)間跟領(lǐng)導(dǎo)密切接觸,那么你對(duì)其工作思路是難以充分掌握的,領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和思維習(xí)慣是其在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成的,一般已經(jīng)形成一定的思維模式。在接手材料工作的先期,就應(yīng)當(dāng)花大力氣著手熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格,方法就是多與其溝通接觸,多閱讀其之前的文章講話。掌握之后,事半功倍。 

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