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撰寫匯報(bào)稿應(yīng)把握和注意的幾個(gè)問題

技法例講 時(shí)間:2023-10-18 14:20:01 收藏 WORD下載

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寫匯報(bào)稿的同志,都想使稿子得到好評(píng)、受到青睞。那么,什么樣的匯報(bào)稿才算好呢?這個(gè)問題,不好籠統(tǒng)回答,因?yàn)槲臒o定法。看一個(gè)匯報(bào)稿寫得好不好,應(yīng)從多個(gè)角度透視,用多種因素去衡量。一份好的匯報(bào)稿,至少應(yīng)把握以下幾個(gè)方面的問題。 

一是定位準(zhǔn)確,對(duì)味下筆 

高明的醫(yī)生總是對(duì)癥下藥,合格的廚師善于因人用料。同樣道理,寫匯報(bào)稿,也有個(gè)對(duì)味不對(duì)味的問題。這里說的定位準(zhǔn)確,主要包括兩層意思。一層是角色定位要準(zhǔn)確,弄清由誰匯報(bào),向誰匯報(bào)。這一點(diǎn)至關(guān)重要。同一個(gè)問題,主講人的身份不同,匯報(bào)稿的具體要求也不一樣。大家知道,因工作崗位、個(gè)人經(jīng)歷不一樣,每個(gè)首長都有自己獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在思維方法、工作特點(diǎn)和語言風(fēng)格上差異性很大。可以說,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)特點(diǎn)、一種口味。給領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)稿,就是按領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和風(fēng)格,把領(lǐng)導(dǎo)想講的話用筆寫出來,使領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言時(shí)節(jié)省時(shí)間,抓住重點(diǎn),有條不紊地講清問題。因此,起草過程中,既要貫徹主講人的意圖,又要體現(xiàn)其個(gè)性風(fēng)格,這樣成功率才能高。同時(shí),還要搞清向誰匯報(bào),這也非常關(guān)鍵。知道向誰匯報(bào),便于定下匯報(bào)的大致基調(diào)。通常情況下,向直接上級(jí)匯報(bào)應(yīng)盡量具體,向高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)應(yīng)相對(duì)概括;向主管匯報(bào),應(yīng)多講全局上的問題,向副職或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)對(duì)其分管的工作有所傾斜;向機(jī)關(guān)匯報(bào),則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。另一層是主題定位準(zhǔn)確,弄清講什么、從什么角度講。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽匯報(bào),目的性非常強(qiáng)。準(zhǔn)備匯報(bào)稿,應(yīng)圍繞上級(jí)的需要,正確回答問題。動(dòng)筆之前,要通過認(rèn)真領(lǐng)悟上級(jí)的預(yù)先通知、及時(shí)找上級(jí)工作組成員詢問、跟蹤友鄰單位打探等途徑,把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想聽點(diǎn)什么搞清楚,以便選定匯報(bào)主題。主題定下后,只是確定了匯報(bào)的大方向,角度匯報(bào)也不可忽視。比如,匯報(bào)我軍根本職能教育,你是側(cè)重匯報(bào)教育的具體做法,還是重點(diǎn)匯報(bào)搞好教育需要著力解決的問題,這兩個(gè)角度,寫起來是不完全一樣的。對(duì)匯報(bào)角度,如果事先沒有要求的話,那就要看是向哪一個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),是在什么場(chǎng)合講給誰聽,由此來具體選定。如果不把上級(jí)要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會(huì)出現(xiàn)上級(jí)想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無功。 

二是重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng) 

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