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“函”使用中的常見錯誤

技法例講 時間:2023-10-18 12:56:01 收藏 WORD下載

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“函”適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。“函”成為黨政機關(guān)日常公文往來中使用最經(jīng)常、最廣泛的文種之一。從另一方面看,也成為使用中出現(xiàn)錯誤較多的文種之一。

一、“函”件誤用的常見情形

(一)該發(fā)“函”而不以函”發(fā)文

實際工作中,常出現(xiàn)該發(fā)“函”而不以“函”行文的情形。一是文種混用,把“函”與“請示”“報告”等混淆。如××鎮(zhèn)在向縣財政局、自然資源局行文時用“××鎮(zhèn)關(guān)于加快黨群服務中心建設項目資金撥付的請示”“××鎮(zhèn)關(guān)于出具燕府路北側(cè)宗地建設項目紅線圖的請示”,兩個“請示”件均應改為“函”件。二是在標題和正文中誤用“請求”“要求”等“非平行”“非對等”關(guān)系的表述。如××鎮(zhèn)在向縣民政局行文時用“××鎮(zhèn)關(guān)于請求支持鎮(zhèn)中心養(yǎng)老院服務人員配備的函”,縣發(fā)改委在向鎮(zhèn)政府行文時用“××縣發(fā)改委關(guān)于要求加快推進桃源村光伏發(fā)電項目建設的函”。在使用“函”件時,均不應出現(xiàn)“請求”“要求”“必須”“務必”“不得”等不符合“函”件“平行文”性質(zhì)的字眼,需要調(diào)整為“商請”“需要”“希望”等體現(xiàn)平行關(guān)系的用語。

(二)該用“復函”答復而不用“復函”

有的上面層級單位在收到下面層級單位商請?zhí)峁I(yè)務意見的來函時,直接以“意見”答復。如××鎮(zhèn)征求縣教育局意見的“××鎮(zhèn)關(guān)于征求提高鎮(zhèn)中心小學辦學質(zhì)量若干措施意見的函”,征求縣自然資源局意見的“××鎮(zhèn)關(guān)于商請?zhí)峁┘寮佑驼卷椖坑玫睾瞬橐庖姷暮保瘴膯挝痪鶓浴瓣P(guān)于××××的復函”答復,而不能以“關(guān)于××××的意見”回復。

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