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撰寫材料是機關工作的一項重要內容，也是機關工作人員的基本素質。特別是在辦公室工作，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務、以文輔政等職能才能更好地得到發揮。要想提高文字工作水平并不容易，它需要我們具備廣博的文化知識，扎實的理論素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧，如何做到這些，我認為主要在以下幾個方面下功夫。
一、敏而好學
古人云：“不學無以廣才，不學無以成才”。機關的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度，有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時候，如果我們寫作沒有一定的筆才和豐富的素材，就難以滿足工作需要。因此，平時的積累學習就顯得尤其重要。
首先，要擠出學習時間。辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習，這就要求我們必須保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間讀書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作。
其次，要豐富學習內容。“書到用時方恨少”。對于寫材料的人來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。
第三，要講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”，我們要結合工作，在生活中學、在實踐中學、在娛樂中學，博覽多學，兼收并蓄，不斷提高文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。
二、博采眾長
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