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公文寫作六條黃金體會

技法例講 時間:2023-10-17 09:24:01 收藏 WORD下載

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公文是機關上情下達、下情上達的有效載體。如果說農民生產的是農產品,工人生產的是工業品,那么機關工作人員生產的就是公文產品。 

寫作是件苦差事,但作為工作技能又不能不掌握。對高級機關來講,公文寫作更重要些;對辦公室系統、代擬稿部門和文秘內勤來講,公文寫作更重要些;對正在形成工作能力的年輕同志來講,公文寫作更重要些。因此,具備公文寫作能力是機關工作人員應有的能力,而且這種能力是必須的。 

文秘寫作水平的高低,直接體現了執筆者的政策水平、思想水平和業務能力。公文寫作能力與崗位專業知識共同構成一個人的整體的、實際的工作能力。只有具備相當強的公文寫作能力,才能做好所承擔的工作,完成相關的任務。在機關工作中,就是靠崗位專業知識和公文寫作能力這兩條腿走路。少了任何一條腿,走起路來都不會順當。反過來說,這兩條腿如果都很粗壯,就可以在職業生涯中走的較為扎實。 

在工作當中,往往會出現這種情況,一篇文章定成敗、一篇文章定升遷、一篇文章定調動。為什么能有這樣大的作用,是因為文章背后是能力和水平。所以,要把這方面的能力培訓和鍛煉當成回事。就像走正步、搞隊列一樣,只有下苦功夫,才能走出個樣來。隊列經過一段時間的訓練,就可以掌握,而公文寫作卻需要在長期的實際工作中進行有意識的鍛煉,才能達到成功的彼岸。這個過程十分艱辛。 

第一個體會:公文寫作既難寫也不難寫,既有規律也無規律。 

所謂既難寫又不難寫。難寫是說即使會寫小說之人,也不一定能夠把公文寫好。在你沒有掌握一定政策、素材以及實際工作情況和公文寫作的具體要求時,你將沒有信心寫作。所以,有不少人寧愿作體力,也不愿意寫材料。但對長期從事這項工作,具備一定工作經驗、寫作經驗的人來講,可能也并不難寫。 

所謂既有規律又無規律。是說公文寫作有一定的格式和內在的邏輯關系。語言要求更嚴謹,措施要求符合政策,所以說它是有規律的。沒有規律是說,在滿足公文自身要求的前提下,還要寫出新意,具有一定的可讀性,使公文在嚴謹和枯燥中,閃出智慧的思想、敏銳的觀點,從而在文字當中體現出決策者或執行者的能力。 

第二個體會:要循序漸進掌握各種文體的寫法。 

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