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用清醒的認識和過硬的本領
充分發(fā)揮機關中層干部中流、骨干作用
——在局機關科室負責人如何發(fā)揮中流、骨干作用交流研討會上的發(fā)言
*月*,局黨組召開科級干部集體約談會議,在肯定大家成績的同時,指出各科室負責人還存在中流、骨干作用發(fā)揮的不充分方面的問題,并要求就如何充分發(fā)揮中流、骨干作用進行深入思考。下面,我結合約談會議精神和近幾年自己在辦公室主任崗位上的工作經歷,就發(fā)揮中流、骨干作用談一談想法。
對于如何發(fā)揮中流、骨干作用,我個人認為,主要是要做到“提高站位,準確定位,認清自身角色;精于業(yè)務,勤于事務,做好傳幫帶”這兩句話。
第一句話,提高站位,準確定位,認清自身角色
我認為,作為一個單位的中層領導干部,也就是科室負責人,起著承上啟下的重要作用。為什么這樣說,因為科室負責人處于單位管理層的中間環(huán)節(jié),既參與單位重大決策的醞釀和研究,又負責決策的貫徹和實施,既是工作的決策參與者,又是具體的執(zhí)行者、落實者。作為機關辦公室負責人,自己與其他科室負責人在職責上既有共性的東西,又有自己的特殊性。一是辦公室是為領導服務、為大家服務的;二是辦公室具有協(xié)調其他科室的職能。這就提醒辦公室負責人要提高站位,準確定位,認清自身角色。
提高站位怎么講?簡單講,就是不越位、不缺位、不錯位。先說越位。對于重要工作或重大事情把握不住輕重,自作主張,自行處理,這就是越位。那應該怎么做?匯報到位、請示到位。重要工作、重大事項及時向領導匯報,并請示接下來應該怎么做,由誰來具體負責落實,請示之后將領導指示第一時間、原汁原味傳達相關領導和科室。再講缺位。我們知道,不管在哪一個單位,作為單位的一把手,都非常繁忙。以咱們單位為例,上一周一共5天,張局開了10個會。如果這時候你認為,哦,領導天天在開會,也沒有給我安排具體工作,那這一周我就可以閑下來。這就是缺位。那應該怎么做?想領導之所想,謀領導之所慮,增強主動服務意識。具體就是做好手頭現(xiàn)有的活,謀劃下階段要干的活,隨時掌握黨組重大決策部署、重要工作進展情況,以便及時匯報領導。再談談錯位。辦公室工作的性質決定了處理問題和辦事情只能在領導授權的范圍內,不能亂當家,拿不準的要多請示,不能擅自作主。如果沒有這樣做,那就是錯位。那應該怎么做?就是要盡職盡責地做好自己承擔的每一項工作,使自己的工作更好地服從和服務于工作大局,做到既不畏首畏尾,又不擅自做主,獻策不決策、服從不盲從、用權不越權。
準確定位怎么講?就是對自己的定位不能過高,也不能過低,更不能偏離方向。科室負責人是要做好上傳下達,但你要準確認知傳的是什么,達的是什么,“傳”,就是你對上要做好匯報;“達”,就是對下你要傳達好領導指示、意見,決不能認為自己大小是個科長,可以當甩手掌柜;也不能認為自己只是一個科長,工作領導安排了干就是了,至于干的好不好再不負責任;更甚者,不能缺少維護單位權威的意識,講不利于單位的話,干不利于單位的事。
認清自身角色怎么講?剛才說了,科室負責人經常要“上傳下達”,作為辦公室負責人還經常要向其他領導、其他科室傳達主要領導對工作的指示和安排意見,這個時候你的角色就是一個“錄音機”,用準確、簡潔的語言把領導的指示和安排傳遞給他人,傳達時態(tài)度要溫和,不能盛氣凌人,高人一等。這里面尤其要把握,你可以向領導提出某一項工作的合理建議,但你決不能代替領導決策,也不能把自己的想法當做領導的意志傳達他人,更不能搭著領導的旗號“假傳圣旨”。
第二句話,精于業(yè)務,勤于事務,做好傳幫帶
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