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第一章 總則
第一條 為進一步提高團委簽發文件的規范性，加強對公文審核把關以及進一步規范學校門戶網站新聞稿件報送工作，提高學校網站新聞稿件質量和發布效率，充分發揮校園網站的輿論導向和宣傳教育功能，結合學校實際情況，特制定本辦法。
第二條 本辦法中的簽發團委文件，審核團委新聞辦法由校團委、辦公室負責任進行簽字審核。
第三條 本辦法適合校團委發文情況。
第二章 簽發團委文件
第四條 團委進行文件發文，要求按要求進行，編寫標準、格式要求、擬發程序等為要求。
第五條 需發文要制定專人進行起草書面文稿。文稿要準確、精練，用語要規范、貼切，條理要清晰，層次要分明，結構要緊密。
第六條 團委書記負責對所起草稿件進行核稿，辦公室負責對發文進行審核。核稿人要對稿件作全面檢查和修改，核稿的重點是對文件的內容、文字和發送范圍等進行把關。文件下發各部門、科室應由辦公室進行審核。
第七條 審核文件要把好行文關、內容關、政策關、文字關和格式關，具體有以下幾個方面：
（一）有無必要以中心團委名義行文，發文規格是否恰當；
（二）是否符合公文的行文規則，與過去發布且繼續生效的規章制度有無矛盾；
（三）情況是否確實，觀點是否明確，表達是否準確，結構是否嚴謹，條理是否清楚，字詞是否規范，標點是否正確；
（四）文種使用是否正確，公文格式是否規范；
（五）涉及國家、中心秘密的，是否標明了密級和保密期限。
第三章 審核團委新聞辦法
第八條 審核流程
（一）各稿件報送團委新媒體負責人對稿件進行初審，對稿件格式、語句、錯別字、標點符號等進行檢查，并報分管領導審核；
（二）分管領導對稿件內容的政治性、真實性、準確性和是否涉密等，進行認真審核，嚴格把關；
（三）審核通過后，信息員上傳稿件時要在文后注明撰稿者、攝影者及審核者等相關信息；
（四）團委書記，副書記審核發送的稿件，若發現問題：稿件存在句式錯誤、時間錯誤、無注明供稿人、核稿人等情況且經提醒后仍不更改的，稿件將不予發布；如無錯誤，將及時進行審核發布；
第九條 內容審核
（一）新聞稿件的基本要素（時間、地點、人物、事件等）要齊全，文中涉及的國家、省、市及學校×導人姓名、職務，各級×委、××、學校的宣傳口號、標語等應核實準確無誤；
（二）新聞稿件內容應主要報道學校或各單位有特色、有創新的工作開展情況和成績，日常性的會議和活動、工作總結類稿件一般不予采用；
（三）各單位落實學校統一部署而開展的內容相同活動的新聞報道稿件，原則上只發布在第一時間上傳的首篇報道。由學校牽頭的全校性質活動如無特別通知，以團委宣傳辦撰寫的新聞稿件為準；
（四）新聞稿件撰寫、報送要及時。除遇特殊情況，報送不及時，失去時效性的新聞稿件一般不予采用；
（五）團委按照新聞稿件規范進行編輯審稿，對不符合要求的稿件提出修改意見，各部門要按照要求，修改完善稿件并及時報送。
第十條 圖片審核
（一）如有圖片，圖片要清晰美觀，色彩、亮度適中，要緊扣新聞主題，突出主要人物和新聞事件發生場景；
（二）圖片要居中，保持原始圖片的寬高比例不變。
第四章 附則
第十一條 各部門對稿件內容的政治性、準確性、真實性等負全責，堅持“誰主管、誰負責”和“文責自負”的原則。
第十二條 本辦法由校團委負責解釋。
第十三條 本辦法自發布之日起施行。
