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會議方案即會議（含活動）籌備方案，是在會議召開之前對會議各個構成要素作出系統(tǒng)而周密地安排的會議文書。制訂和擬寫會議方案是會議籌備工作的重要內容之一，會議方案能夠為會議的準備和順利召開提供保障。重要的會議方案還可以向上級主管單位報告，使之了解
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