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報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的作用主要有兩個方面：一是有助于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及時了解和掌握下情；二是有助于下級機關(guān)及時得到上級機關(guān)的指導(dǎo)。
一、報告的分類
按內(nèi)容分：綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。
按用途來分：呈轉(zhuǎn)性報告，是下級機關(guān)請求上級機關(guān)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)的報告。知照性報告，一般用來向上級匯報工作情況。答復(fù)性報告，是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)交辦事項或查詢事項的報告。
二、報告寫作的一般形式
（一）呈轉(zhuǎn)性報告
這種報告使用十分廣泛，許多下級機關(guān)大都采用這種方式來爭取上級機關(guān)的支持，以推動面上工作的開展。這種公文既可以一家上報，也可以多家聯(lián)合上報。呈轉(zhuǎn)性報告一般分為三個部分：①報告的原由；②報告的意見和建議；③報告結(jié)語。原由中主要寫清報告的目的和依據(jù)，有的還要簡述工作情況及存在問題；意見是呈轉(zhuǎn)性報告的主體，是作者針對工作中存在的問題提出的具體解決辦法和措施，這些意見和建議一經(jīng)批準(zhǔn)，就會對該項工作產(chǎn)生一定的指導(dǎo)作用。因此在寫這部分時，一定要實事求是，考慮要全面，措施要具體細(xì)致，切實可行，要有較強的指導(dǎo)性。特別是一些重要工作，一定要對其指導(dǎo)思想、措施步驟、完成時間等提出明確要求。呈轉(zhuǎn)性報告的結(jié)語和其他報告的結(jié)語有較大區(qū)別，一般是“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地及各有關(guān)部門執(zhí)行”，以及類似這種語言。
例文一：
XX市XX局
關(guān)于對飲食業(yè)油煙污染實施限期治理的報告
市政府：
當(dāng)前，飲食業(yè)油煙污染物排放過多，既干擾我市居民正常生活，又影響我市的“兩創(chuàng)”進程。為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國大氣污染防治法》，依據(jù)生態(tài)環(huán)境部《關(guān)于加強飲食業(yè)油煙污染防治監(jiān)督管理的通知》（X發(fā)〔2020〕X號）和市政府《關(guān)于綜合防治大氣污染的通告》（X政通〔2020〕X號）的要求，我局?jǐn)M定了XX市油煙污染限期治理工作意見，現(xiàn)報告如下：
一、……
二、……
……
五、……
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