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會(huì)議主持詞是主持人主持會(huì)議時(shí)使用的文字材料，它是帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。擬寫會(huì)議主持詞并不復(fù)雜，但是寫得好卻不容易。
一、會(huì)議主持詞的寫作要求
總體要求是四句話：考慮周到全面、語言準(zhǔn)確簡練、銜接嚴(yán)謹(jǐn)自然、互補(bǔ)作用明顯。考慮周到全面，就是會(huì)前要搞好調(diào)查，明確會(huì)議的目的意義及開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、講話安排，對(duì)整個(gè)會(huì)議要心中有數(shù)。語言準(zhǔn)確簡練，就是主持人講話，語言一定要準(zhǔn)確。尤其是對(duì)比較陌生人員的姓名、職務(wù)一定要搞得十分準(zhǔn)確，不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。會(huì)議主持人不是會(huì)議的主要發(fā)言人，因此，主持稿要?jiǎng)h繁就簡，不能啰嗦，更不能喧賓奪主。銜接嚴(yán)謹(jǐn)自然，就是主持人講話，關(guān)鍵在于保持會(huì)議順暢地進(jìn)行。因此，在會(huì)議各項(xiàng)議程之間，要有幾句起到承前啟后的話，以保持會(huì)議的銜接嚴(yán)謹(jǐn)、過渡自然。互補(bǔ)作用明顯，就是一個(gè)會(huì)議的主題講話，必定有所側(cè)重，不可能面面俱到。這就要求主持人的講話，堅(jiān)持服從并服務(wù)于會(huì)議的主題，對(duì)主題講話沒有講但需要講的、沒有深化但需要深化的、沒有明確但需要明確的、沒有提出要求但需要提出要求的，等等，都要講到、講透、講明。除此之外，還有以下具體的要求：
（一）會(huì)前介紹到會(huì)人員要全面合理。在會(huì)議開始之前，一般要用幾句話，介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和來賓。如果該介紹的沒有介紹，該先介紹的放到了后面，會(huì)導(dǎo)致與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和來賓不必要的想法，甚至?xí)a(chǎn)生不必要的矛盾。基本原則是：覆蓋要全面，不能有缺失;順序要合理，不能有顛倒。基本方法是：由高到低、由上到下、由外到內(nèi)。如：一是先介紹職務(wù)高的領(lǐng)導(dǎo)；二是先介紹上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)；三是先介紹來賓。
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