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一般而言,撰寫公文的開頭應開門見山,起句立意,簡潔精煉,富于概括力,切忌無端“戴帽”,空洞乏味。具體來講,主要有以下幾種形式:
根據式。即開頭交代行文的根據,以保證發文的法定權威性,一般多用“根據”“遵照”“按照”等作為語言標志。用來作為行文根據的,通常是黨和國家的某項方針政策、法令法規;上級的文件指示精神;某會的決定以及本單位的實際情況等。例如《××市商業局關于實行經營責任制的決定》開頭:“根據市委商業改革會議的精神和我局試點的經驗,局黨委決定……”
目的式。即在開頭交代行文的目的或意圖,開宗明義,以便受文機關明確發文機關的意圖,一般常用“為”、“為了”等介詞標引。如《××市人民政府關于查禁賭博的通告》開頭:“為了保衛現代化建設順利進行,根據國家有關法令,特通告如下?!?o:p>
原因式。即在開頭講明制發文件的緣由,以揭示行文的必然性和合理性,還可昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標引。如《中共中央關于關心人民群眾文化生活的指示》,開頭為:“隨著國民經濟情況的逐步好轉,在人民群眾物質生活相應提高的同時,廣大群眾對文化生活也提出了要求?!?o:p>
引文式。即指開頭先引用文件或領導講話中的某些句子作為引言或點明主旨。例如《中共××省委、省人民政府關于印發全省教育工作會議紀要的通知》開頭:“現將《全省教育工作會議紀要》印發給你們,望結合本地區、本部門的實際情況,認真研究貫徹執行?!?o:p>
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