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一些從事文字工作或者辦公室工作的朋友,總逃不過要寫會議紀要,今天就根據自己的實踐經驗和大家分享一下會議紀要的一些寫法。
一、基本格式
關于會議紀要的全面規范大家可以參照《黨政機關公文格式》。實際操作時,因適用場合、主體與對象、具體要求等差異,各類會議紀要在形式上之間會存在一些不同。這里就以政府部門的會議紀要作為例子,說一下基本格式。
根據政府部門會議類型的不同,暫且粗略分為專項會議類會議紀要和綜合會議類會議紀要。
專項會議指專門圍繞某個問題或者領域召開的會議。例如安全生產、食品安全等,以下為專項會議類會議紀要基本格式:
綜合性會議就是指比較大型的會議,會討論研究好幾個問題或者領域,例如政府常務會議,以下為綜合性會議類會議紀要基本格式:
二、具體內容
上面給出的例子中可以看到,整個會議紀要的核心部分有兩塊,一個是會議的基本信息,另一個是會議內容。
(一)關于會議的基本信息,包含時間、參與者、會議議程等。這部分寫起來不難,可以從會議方案中獲取這些信息。當然,如果你也現場參會,那么自己就要根據會議方案,進行核對,特別是參會部門和人員是否出現變動,避免寫會議紀要時出錯。
(二)關于會議內容,主要是領導講話和會上通過的決議。
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