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如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業(yè)務素質等等;從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、多層次去研究，本文不擬討論;后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種公文寫作的具體方法，目的是幫助初涉公文寫作的人盡快入門。
一、循序漸進
任何事物都有一個由量變到質變的過程，學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實的。正確的態(tài)度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累，逐步實現(xiàn)由不會寫到會寫的轉變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，不僅于學習無益，反而可能會動搖學習寫作的信心。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學生學寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知，往往就可以找一個原有的通知來套寫，因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。
三、熟中取巧
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