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公文辦理包含文件收發(fā)、擬辦意見、呈閱流轉(zhuǎn)、整理歸檔、查閱借閱、復(fù)制匯編、清退核銷等諸多方面,在運(yùn)轉(zhuǎn)、存儲、利用、整理、歸檔、核銷各個環(huán)節(jié)都有著嚴(yán)格的規(guī)定,這也要求公文辦理人員必須具備較高的素養(yǎng)。
一、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是公文辦理的“及格線”
細(xì)節(jié)決定成敗,公文辦理工作枯燥煩瑣又無比重要,任何小差錯都可能影響黨和政府重要決策信息的傳達(dá)與部署落實(shí),導(dǎo)致嚴(yán)重后果。只有秉持一絲不茍、精益求精的態(tài)度才能把工作做實(shí)做好。
以我們市委辦為例,文件發(fā)放工作涉及領(lǐng)導(dǎo)、科室、部門單位、縣(市、區(qū))等200多個受文對象,不能漏發(fā)也不能誤發(fā);機(jī)要文件從接收到存檔核銷一般需經(jīng)過20多個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都不能失誤;有的文件需一天運(yùn)轉(zhuǎn)3~8次,有的則運(yùn)轉(zhuǎn)一次就要一個月甚至更久,既不能出錯更不能遺忘;呈閱給領(lǐng)導(dǎo)的文件必須準(zhǔn)確、及時,領(lǐng)導(dǎo)批示和意見必須第一時間傳達(dá)、反饋;文件的立卷存檔和清退核銷必須保證安全保密,規(guī)范有序。
總之,公文辦理工作容不得半點(diǎn)差錯,來不得半點(diǎn)馬虎,要做到不因件多而顧此失彼,不因事急而打亂程序,不因人情而降低標(biāo)準(zhǔn),必須細(xì)而又細(xì),時刻保持警惕,才能說達(dá)到了最基本的“及格線”。
二、自律自省不碰黨紀(jì)國法的“高壓線”
公文辦理人員常常接觸涉及黨和國家秘密的各類信息,必須時刻保持高度的政治敏銳性、警惕性和自覺性,“吾日三省吾身”,本著對自己負(fù)責(zé)對工作負(fù)責(zé)對黨的事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到常思貪欲之害,常戒非分之想,常懷律己之心,常修從政之德,嚴(yán)格約束自己的言行。
一要“煉”好自己的心。始終把黨的紀(jì)律和規(guī)矩記在心里,不斷提高思想定力,堅(jiān)定立場,做政治上的明白人、工作中的規(guī)矩人,筑牢思想防線,時刻牢記黨的利益高于一切,不容許絲毫的麻痹懈怠。
二要管好自己的嘴。口無遮攔是公文辦理人員的大忌,對工作信息要堅(jiān)決做到“聽到耳朵里,看在眼睛里,爛在肚子里”,絕不能當(dāng)“廣播電臺”,不在非工作場合談?wù)摴ぷ?,不向無關(guān)人員泄漏工作信息,不犯虛榮炫耀的“幼稚病”。
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