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公文擬寫的步驟與方法

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 18:46:01 收藏 WORD下載

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公文擬寫工作的重要性,公文擬寫者的修養(yǎng),公文擬寫的基本要求以及公文擬寫的步驟和方法。公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用及其寫作要求上不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行。

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即公文的主題和發(fā)文的目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如布置工作,提出主要抓哪些問題,主要成績(jī)及存在問題,下一步的打算;再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決什么問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是寫一個(gè)帶有規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào),還是向下級(jí)所屬單位介紹和推廣工作經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)干部、有關(guān)部門工作人員閱讀,還是向全體干部或人民群眾進(jìn)行傳達(dá)等。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解,還是要求對(duì)方機(jī)關(guān)答復(fù),是要求各收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是供對(duì)方參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有首先對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草文件。

二、收集有關(guān)材料,進(jìn)行調(diào)查研究

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