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近期,參加幾個單位的年終考核,聽了不少述職報告,總的感覺是,很多人工作確實干了不少,但“述”得好的卻不多。俗話說,干得好還得講得好。那么,如何才能擺脫“茶壺里煮餃子——肚里有貨倒不出”的窘境,依自己的體會,在撰寫述職報告時,應處理好五個關系:
一、點與面的關系
這里所說的“點”和“面”,指的是個人與團隊的關系。“一顆釘子打不了多少鐵”。不管是領導干部,還是普通人員,要想把工作做好,干出成績,都離不開團隊成員的協助與配合。因此,撰寫述職報告時,須緊扣自己的職務職責來陳述,講清楚哪些工作是自己主抓的,哪些工作是配合別人完成的,切不可把別人的成績都記到自己的功勞薄上。同時,要注意措辭的嚴謹性,不能讓人產生歧義。比如,單位或部門正職,就應陳述自己主持完成了什么工作,指導完成了什么工作;單位或部門副職,就應陳述自己配合抓了什么工作,協調抓了什么工作;普通人員,就應陳述自己負責完成了什么工作,協助同事完成了什么工作。
二、主與次的關系
文稿如同一棵樹,須得有主干、有枝葉,脈絡清晰,主次分明?,F實中,很多人不善于總結提煉、不懂得裁剪取舍,因而寫成的述職報告,只是素材和數字的簡單堆砌,像流水賬一樣沒有重點、沒有起伏,使人讀來味同嚼蠟、聽來昏昏欲睡。所以,在撰寫述職報告時,須“濃妝淡抹兩相宜”,對自己主抓的有特色、有亮點、拿得出、叫得響的工作,要不惜筆墨、重筆描述,以給人能留下深刻印象;對一般性的工作、協作配合性的工作,則可輕筆簡寫、點到即止,無須展開陳述。比如,正職雖然是主持全面工作的,但在述職報告中,只需陳述大事、要事即可,不能事無巨細、面面俱到,須留三分與他人,否則,會與副職述職報告相沖突。
三、大與小的關系
一年的工作既有主有次,也有大有小。通常而言,主要工作大多是大事,次要工作大都是小事。但是,凡事無絕對。有的事情雖然看起來體量不大,也不那么轟轟烈烈,從作用來說卻非常重要,因此,寫的時候不能忽略甚至舍棄。比如,領導交辦的一些工作,盡管可能是不起眼的小事,有時卻“牽一發而動全身”。所以,在撰寫述職報告時,一方面,要把自己所做的大事講深說透,形成文稿的主干;另一方面,也要把那些貌似不起眼卻起著“落一子而全局活”的小事擺清道明,使之成為輔助主干的枝葉。這樣,寫出的文稿才錯落有致、枝繁葉茂,使人感到內容飽滿、素材充實。
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