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文章要做到形與神的統(tǒng)一，歷來就有“形散而神聚”之說。職場(chǎng)上的公文材料也是如此，不但要講究“有形”，更要講究“有神”。有形而無神，是“花拳繡腿”，空有一副好皮囊，華而不實(shí)，好看不中用；有神而無形，沒有一個(gè)“好身材”、一副“好樣貌”，神也無所依托、難以體現(xiàn)，照樣引不起人的興趣。好的材料，要“塑形”“賦神”并重，做到形神兼?zhèn)洹⑿紊窈弦弧?span lang="EN-US">
一、何謂材料的“形”與“神”
所謂材料之“形”，主要指選用的素材和行文的方式，包括結(jié)構(gòu)、標(biāo)題、邏輯、語言。這就好比一個(gè)人的五官、身材、皮膚、搭配、著裝等外部特征，讓人一目了然。“塑形”就是要為材料量身打造一個(gè)“好身材”、妝點(diǎn)一副“好樣貌”，選取好的素材，設(shè)計(jì)好的提綱，構(gòu)建一個(gè)有機(jī)的整體，給予恰如其分的表達(dá)，努力塑造材料的外在之美，使材料在素材上、結(jié)構(gòu)上、標(biāo)題上、邏輯上、語言上都給人以愉悅之感。
所謂材料之“神”，主要指滲透到字里行間的主題、思想、觀點(diǎn)、情感、風(fēng)格、態(tài)度、意蘊(yùn)、境界等內(nèi)在的元素。這就好像是一個(gè)人的精神、氣質(zhì)等內(nèi)在的東西，只有通過細(xì)細(xì)的琢磨、品位才能感受得到。可以說，“神”是材料的主心骨，沒有它，一篇材料就沒有了統(tǒng)攝，散了架、丟了魂，也就無法支撐起來。“賦神”就是要通過一些特殊的處理，為材料賦予神采、神韻、氣質(zhì)，使之有靈魂、有思想、有情感、有風(fēng)格、有態(tài)度，真正“活”起來。
二、材料“塑形”的“四個(gè)支點(diǎn)”
一是結(jié)構(gòu)合理。一篇材料，首先要想好分成幾個(gè)部分，各個(gè)部分各占多大的篇幅，從而使文章結(jié)構(gòu)合理。設(shè)計(jì)好結(jié)構(gòu)，主要考慮這幾個(gè)因素：文種、內(nèi)容、邏輯。
文種，就是要弄清楚所寫的材料屬于哪種公文，比如報(bào)告、請(qǐng)示、通知、函、方案、總結(jié)、主持詞、通報(bào)、決定、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等等，不同的公文對(duì)文章結(jié)構(gòu)都有自己的要求，寫的時(shí)候必須規(guī)范、符合要求。
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