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考察報(bào)告的寫作

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 12:08:01 收藏 WORD下載

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考察報(bào)告是指機(jī)關(guān)企事業(yè)單位派出的有關(guān)人員對(duì)有關(guān)的人和事進(jìn)行實(shí)際考察之后寫成的書面報(bào)告。對(duì)人的考察報(bào)告主要有選拔任用干部考察報(bào)告,干部人事考察報(bào)告,模范人物考察報(bào)告等。對(duì)事的考察報(bào)告主要有外出參觀考察報(bào)告,重點(diǎn)項(xiàng)目考察報(bào)告,市場(chǎng)狀況考察報(bào)告等。關(guān)于干部人事類考察報(bào)告的寫作,各級(jí)組織人事部門有專門的規(guī)定和要求,本文不再贅述。這里僅就外出考察報(bào)告的寫作談幾點(diǎn)意見。 

一、考察報(bào)告的文體特點(diǎn) 

隨著改革開放的深入,名級(jí)各地公派人員的外出考察活動(dòng)日漸增多。每次考察活動(dòng)結(jié)束之后,考察人員往往要將考察的情況、學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)及受到的啟示等,寫成文字材料報(bào)告本單位或上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便借鑒外地有益的做法和經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)和改進(jìn)本單位的工作。正因?yàn)槿绱耍@些年外出考察報(bào)告的寫作頻率明顯提高,而且越來越為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所重視。 

考察報(bào)告是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位常用的事務(wù)公文,是一種類似于調(diào)查報(bào)告的獨(dú)立的應(yīng)用文體。它既不屬于記敘文,也不屬于論述文,有三個(gè)明顯的文體特點(diǎn): 

一是記敘和論述兼而有之。考察報(bào)告的寫作以考察活動(dòng)中的所見所聞所感為基礎(chǔ),以客觀事實(shí)為依據(jù),通常要用一定的篇幅對(duì)考察的情況和事實(shí)加以敘述和說明,有時(shí)還需要少量的描寫或抒情,需要引用一些當(dāng)?shù)氐闹V語、慣用語或群眾議論等。在敘述情況的同時(shí),考察報(bào)告中還要明確地表示出作者對(duì)考察對(duì)象及有關(guān)情況的看法、意見和態(tài)度;有時(shí)還要將外地的經(jīng)驗(yàn)與本單位的情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析比較,提出一些評(píng)價(jià)性、結(jié)論性或啟示性的意見。而這些又需要用議論的方式來表達(dá)。可見,考察報(bào)告中的記敘和論述缺一不可。 

二是觀點(diǎn)支配和統(tǒng)帥材料。考察報(bào)告的寫作同其他應(yīng)用文寫作一樣,寫作者必須先對(duì)考察中所獲取的大量情況進(jìn)行分析研究,形成綜合性、結(jié)論性的觀點(diǎn)或意見,然后才能進(jìn)入實(shí)際的寫作狀態(tài)。離開豐富的考察材料,就難以提煉報(bào)告的主題和觀點(diǎn);離開正確的結(jié)論和觀點(diǎn),同樣無法準(zhǔn)確地歸納考察的情況、事實(shí)和典型事例。在考察報(bào)告中,議論成分明顯地占居著主導(dǎo)地位,而敘述成分只是對(duì)結(jié)論和觀點(diǎn)起著配合作用。 

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