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老機(jī)關(guān)談寫好文字材料的“秘訣”

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-16 11:42:01 收藏 WORD下載

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公文寫作是一個(gè)文理加實(shí)踐的過程,多讀文理之法,可更系統(tǒng)認(rèn)識(shí)寫作背后的規(guī)律,可讓新手少走彎路,多一些捷徑。 

一、當(dāng)優(yōu)秀“分揀員”,層序分明,科學(xué)搜集整理實(shí)用素材 

公文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作,可以天馬行空,揮灑自如。公文是一個(gè)非常嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈姆N,不能絲奄脫離實(shí)際。因此,搜集整理素材,是寫好文章的基礎(chǔ)。 

搜集整理材料的過程,好比分揀員的工作,即全面搜集材料,進(jìn)行科學(xué)歸納整理,并理出“派送"方案,一般分三個(gè)步驟。 

一是搜集素材。素材如同食材,沒有足夠的食材,便做不出讓人滿意的佳肴。因此,掌握最全面的素材非常關(guān)鍵。搜集素材有三個(gè)渠道:一個(gè)是通過下發(fā)通知,讓相關(guān)科室、有關(guān)部門報(bào)送;一個(gè)是在網(wǎng)上找類似的公文,合理取經(jīng),拓寬自己思路;還一個(gè)是搜集科室之前寫過的類似材料。總之,通過多方搜集,最終目的是要將"彈藥備齊備全。 

二是科學(xué)梳理。搜集到的“素材”不是全都能用的,必須要科學(xué)分揀。挑出有價(jià)值的、自己想要的東西,在電腦上建立一個(gè)文件夾很有必要,放進(jìn)去有用的資料,方便隨時(shí)拿出來使用。這里需要說一點(diǎn),對(duì)于各部門或者網(wǎng)上找到的材料,即便能用,也不能機(jī)械地用。運(yùn)用材料,但是不能被材料所"",不能被素材局限住了,特別是堅(jiān)決不做"裱糊匠",東抄一點(diǎn)兒、西摘一點(diǎn)兒,簡(jiǎn)單堆砌拼湊。任何東西,都要經(jīng)過合理的藝術(shù)加工,變?yōu)樽约簴|西后,再吸納進(jìn)文章里。 

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