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公文的分類及說明

辦文專欄 時間:2023-02-16 11:40:02 收藏 WORD下載

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一、簡述:

公文主要有敘述、說明和議論三種表達方式。公文語言的特點主要有準確、莊重、平實、簡明。

二、公文的分類:

1、決議:適用于會議討論通過的重大決策事項。

2、決定:適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令(令):適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措

施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報:適用于公布重要決定或者重大事項。

5、公告:適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項,

6、通告:適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知:適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。

9、通報:適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告:適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。

11、請示:適用于向上級機關請求指示、批準。

12、批復:適用于答復下級機關請示事項。

13、議案:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函:適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

15、紀要:適用于記載會議主要情況和議定事項。

三、公文的使用說明:

1、公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

2、公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。

3、公文文稿簽發前,應當由發文機關辦公廳(室)進行審核。

4、聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

5、公文辦理包括發文辦理、收文辦理和整理歸檔。

6、發文辦理的主要程序:復核、登記、印制、核發。

7、收文辦理的主要程序:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。

8、絕密級公文應當由專人管理。

9、公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

10、涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道,由發文機關確定。

11、復制、匯編機密級、秘密級公文,應當符合有關規定并經本機關負責人批準。

12、絕密級公文一般不得復制、匯編,確有工作需要的,應當經發文機關或者其上級機關批準。

13、復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。

14、匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

15、公文被撤銷的,視為自始無效:公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

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