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換個角度談一談怎樣寫好公文——關于公文寫作中的態度和作風問題
俗話說,機關工作主要是“三辦”:辦文、辦會、辦事。辦文即公文寫作,對機關干部來講,是很重要的基本功?,F在無論哪一級機關、哪一個部門,都非常需要“筆桿子”。
公文寫作,看似文字能力和寫作套路的問題,實際上遠遠不止于此。如果認為只要具備一定的或者較強的文字能力,掌握一定的或者較熟的寫作套路就能把公文寫好,那樣就把公文寫作看低了、想偏了。不過,這絕不是說文字能力和寫作套路一點都不重要。事實上,提高文字能力、掌握寫作套路,對公文寫作的確能有所幫助,但這樣并不能解決公文寫作的根本問題。當然,還得要加強各方面學習,不斷提升理論水平和思維層次,不斷拓寬知識面,增加信息量等等,但即便這樣也未必能保證把公文寫好。
從寫作行為本身來看,怎樣才能把一篇公文寫好,人們更傾向于從技術和方法的角度來談這個問題,比如怎樣確定主題、怎樣編排結構、怎樣提煉觀點、怎樣選取材料、怎樣錘煉語言等等。但實際上更為重要的是,還得要解決好態度和作風的問題。只要解決了這個問題,提高文字能力、掌握寫作套路也就不是什么難事了。從態度和作風的角度看,能不能寫好公文,結合筆者的實踐體會,主要看六方面:
一看格局站位——高還是不高?
什么是格局站位呢?格局站位,實際上是由格局和站位兩個詞組成的。這兩個詞詞典都分別有專門的解釋。如果兩者合在一起,用在工作上,意思也不難理解,實際上就是用什么樣的視野和角度來看待工作,用什么樣的思維方式和思想方法來把握工作的問題。具體說,它應當包括工作的出發點、著眼點和立足點。
公文寫作的格局站位高不高,主要也是看這三方面。關于出發點,主要看是否出發于建設和發展。寫公文,究竟是為什么而寫?為了推動工作、解決問題,這是最基本的前提。如果是為了應付差事、完成任務而寫,肯定是寫不好的。關于著眼點,主要看是否著眼于全局和大勢。寫的公文,應當緊跟黨的聲音、符合上級精神,應當順應單位建設發展。如果不顧及這些,公文寫作就容易偏離方向,甚至造成負面影響。有時寫公文,從業務部門角度看,為了解決某方面問題、推動某方面工作,看似有寫的必要,但站在單位建設大局和形勢發展的角度,可能會一時不合時宜,在這樣的情況下就不能想寫就寫,起碼不能馬上去寫。關于立足點,主要看是否立足于實際和現狀。公文寫作理應從實際出發、從現狀入手,這樣才能具有針對性和指導性;如果脫離實際、遠離現狀,寫出的公文就會無的放失。
其實,公文質量的差別,有時與文字表達關系不是很大。有些公文并沒有華麗的辭藻,反倒都是平白、通俗的語言,沒有一個字不認識,沒有一句話看不懂,但很吸引人,能讓人一口氣讀下去;而有些公文雖然詞句很精彩、提法很新鮮,洋洋灑灑,卻沒有吸引力,讓人讀不下去。造成這種差別,可能會有多種原因,但有時公文寫作的格局站位高不高,恐怕也是很重要的原因所在。如果找這方面的原因,就不妨從公文寫作的出發點、著眼點、立足點來分析一下。
比如,有的公文讀起來讓人受到觸動、受到震撼,這實際上是它的出發點產生的作用。讀這樣的公文,會讓你感受到有推動某方面工作、解決某方面問題的重要、必要和緊要。又如,有的公文很有高度、很有層次,這實際上是它的著眼點產生的作用。讀這樣的公文,會讓你加深對形勢任務的判斷和理解,自覺從全局和大勢下看待某方面工作和問題。再如,有的公文很到位、很實在,這實際上是它的立足點產生的作用。讀這樣的公文,會讓你感到提出的任務很明確、提出的措施很管用。
相反,有的公文或者很平淡、很無味,或者高度不夠、層次很低,或者空洞無物,空話、套話、廢話連篇,這其實是格局站位不高導致的,要么出發點,要么著眼點,要么立足點出了問題。
由此可以看出,寫公文格局站位高,實際上是體現了認真負責、求真務實的態度和作風。
二看思考程度——深還是不深?
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