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公文審核“五要訣”

公文寫作 時間:2023-02-11 22:16:01 收藏 WORD下載

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公文是一個機關(guān)的“臉面”,公文質(zhì)量高低,是決定發(fā)文效果的關(guān)鍵。在整個發(fā)文鏈條上,對文件草稿的審核貫穿始終,特別是辦公廳(室)的審核把關(guān),好比是公文簽發(fā)前的“二傳”或“助攻”,因其綜合性、技術(shù)性、專業(yè)性強,尤顯重要。這里,談?wù)勗诠ぷ髦锌偨Y(jié)的公文審核“五要訣”。 

要訣一:明意圖,堅持實事求是 

意圖是核稿的出發(fā)點,體現(xiàn)了發(fā)文的目的性和實用性。探明意圖,是做好公文核稿的第一步。核稿伊始,應(yīng)多問幾個為什么: 

為什么要發(fā)文?核稿人員收到文稿后,首先要了解發(fā)文意圖,可通過查閱近期領(lǐng)導(dǎo)批示或講話、本機關(guān)重要活動或會議的文件資料和新聞報道、相關(guān)收文或發(fā)文,以及與擬稿人電話溝通(要勤溝通、多請教),請其在辦文要報上說明發(fā)文緣由和文稿起草的來龍去脈、補充相關(guān)背景資料等方式,做到心中有數(shù)、有的放矢。 

能不能不發(fā)文?發(fā)文應(yīng)當確有必要,核稿首先要把好“可行關(guān)”。凡法律法規(guī)或現(xiàn)行文件已有明確規(guī)定,或能通過電話、傳真、口頭協(xié)商等方式解決問題的,一律不發(fā)文。 

發(fā)什么樣的文?為達成某一意圖確需發(fā)文的,核稿人員需要一一考慮:發(fā)給誰,寫什么內(nèi)容,篇幅是長是短,以什么發(fā)文規(guī)格,用什么文種,是上行文、下行文還是平行文,是用文件格式還是函的格式,是普通件還是急件或密件?先通過這番“望聞問切”,對文稿逐項作出初判后,再仔細核稿。 

要訣二:守規(guī)范,堅持依法依規(guī) 

核稿必須依法依規(guī),不能憑空想象、主觀臆斷,不能大筆一揮、亂改一氣。說到底,核稿就是尋找標桿、對標分析的“達標”過程,就是查漏補缺、增光添彩的“化妝”行為。工作中的規(guī)范大致可分為“兩應(yīng)兩避免”: 

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