摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公文遣詞造句“九要”》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《公文遣詞造句“九要”》。
公文在遣詞造句上，應(yīng)注意使用單義的、本義的、穩(wěn)定的、不帶感情色彩的詞語(yǔ)，組織簡(jiǎn)明、直陳的語(yǔ)句，以使公文語(yǔ)言平實(shí)、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確、得體。一要注意詞語(yǔ)意義的差別，準(zhǔn)確把握用詞尺度。表達(dá)同一個(gè)意思，有時(shí)有幾個(gè)相近的詞語(yǔ)可供選擇，要根據(jù)上下文的關(guān)聯(lián)意義、公文的種類和性質(zhì)，分辨詞語(yǔ)意義有選擇地用詞。如：“中國(guó)”、“中華民國(guó)”、“中華人民共和國(guó)”、“祖國(guó)”在使用上是有差別的。“中國(guó)”是我國(guó)有史以來(lái)的名稱，意義最廣；“中華民國(guó)”、“中華人民共和國(guó)”都有特定的歷史背景；“祖國(guó)”則適用于中華民族內(nèi)部。“秦始皇統(tǒng)一了中國(guó)”、“孫中山創(chuàng)立了中華民國(guó)”、“中華人民共和國(guó)成立于1949年”、“炎黃子孫盼望祖國(guó)統(tǒng)一”等句子中帶點(diǎn)的詞是不可以互換的。不同種類或性質(zhì)的公文，用詞也有區(qū)別。如：請(qǐng)示事項(xiàng)用“懇請(qǐng)”；商洽事宜用“商請(qǐng)”；提出措施，希望上級(jí)采納，用“建議”；提出要求，作出指示，讓下級(jí)執(zhí)行，用“必須”、“應(yīng)該”、“要”；商洽工作，要求回復(fù)，用“望復(fù)”；請(qǐng)示事項(xiàng)，要求答復(fù)，用“請(qǐng)批復(fù)”；印發(fā)規(guī)范性文件用“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”；轉(zhuǎn)發(fā)“報(bào)告”用“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究貫徹執(zhí)行”。二要適當(dāng)使用表示模糊概念的詞。模糊與精確相對(duì)立，但不與準(zhǔn)確相矛盾。公文不僅要求用精確的詞語(yǔ)而且也需要用模糊的詞語(yǔ)，二者都是為了準(zhǔn)確。譬如，“截止1998年年底，全區(qū)已完成節(jié)水灌溉面積約220萬(wàn)畝”、“到目前為止，公費(fèi)旅游之風(fēng)尚未完全剎住”，“年底”、“目前”都是模糊概念，前者因?yàn)槭墙y(tǒng)計(jì)概數(shù)，無(wú)須精確到×月×日，后者則是表述的需要，無(wú)需精確，如果將“目前”改為“×年×月×日”，反而失去準(zhǔn)確性。公文中常用的表示時(shí)間的模糊概念有：現(xiàn)、現(xiàn)在、最近、近日、近來(lái)、近期、相當(dāng)一段時(shí)間、一定時(shí)期、目前、自×××以來(lái)，等等；表示數(shù)量的模糊概念有：一些、有些、某些、部分、大部分、少部分、幾乎全部、個(gè)別、極個(gè)別、多數(shù)、大多數(shù)、絕大多數(shù)、少數(shù)、極少數(shù)、多次、屢屢、不少、凡、相當(dāng)數(shù)量，等等；表示范圍的模糊概念有：各級(jí)、各類、有關(guān)、相關(guān)、一系列等等；表示程度的模糊概念有：十分、很、非常、進(jìn)一步、切實(shí)，等等。諸如此類，都是公文表述中必不可少的模糊概念。三要運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。專業(yè)術(shù)語(yǔ)含義單一，能使表義準(zhǔn)確。公文涉及業(yè)務(wù)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，可以起到簡(jiǎn)潔明了、精煉得體的作用。不同的行業(yè)各有不同的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，文秘人員應(yīng)當(dāng)注意學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí)，不說(shuō)外行話。四要注意使用具有概括性的習(xí)慣用語(yǔ)特別是成語(yǔ)。如：忠于職守、恪盡職守、玩忽職守、協(xié)調(diào)配合、廉潔奉公、舍己為人、精益求精、以權(quán)謀私、徇私舞弊、揮霍浪費(fèi)、吃拿卡要、行賄受賄、小金庫(kù)、回扣、贊助、走后門等等。諸如這類成語(yǔ)或習(xí)慣用語(yǔ)，用在公文中，不但可以表義準(zhǔn)確，而且言簡(jiǎn)意賅，使語(yǔ)言更精煉。但是，也要注意避免堆砌詞藻，不使用帶有地方性色彩的習(xí)慣用語(yǔ)。五要恰當(dāng)使用一些在現(xiàn)代漢語(yǔ)中保留下來(lái)的文言詞語(yǔ)。現(xiàn)代公文中常用的文言詞語(yǔ)有：查、茲、貴、該、經(jīng)、業(yè)經(jīng)、悉、驚悉、擬請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、是荷、為荷、為盼、承蒙、特此、特予、此令、為要、為宜、值此、如下、凡等等。商洽、請(qǐng)示事宜時(shí)常用“貴”、“為荷”，批復(fù)中常用“悉”、“經(jīng)”，慰問(wèn)電(信)中常用“值此”，唁電中常用“驚悉”。恰當(dāng)使用這些文言詞語(yǔ)，可以表達(dá)特殊的意義，而且使語(yǔ)言簡(jiǎn)煉，但是切不可濫用，否則，會(huì)破壞公文的嚴(yán)肅性。六要多用陳述句和祈使句。陳述句是敘述事實(shí)、說(shuō)明情況、判斷是非的句子，表義樸實(shí)、準(zhǔn)確，不卑不矯，直接陳述事務(wù)。祈使句則將要求做什么、怎么做的意思，表達(dá)得最直接，使人能很快明確意圖，所以公文使用這兩種句子最頻繁，這兩種句子也最適宜于公文。七要盡量使用短句。使用簡(jiǎn)短的句子，由于附加成分少，不易造成語(yǔ)病，易于理解，容易讀懂，節(jié)奏感強(qiáng)，不拖泥帶水，能夠形成公文要求的語(yǔ)勢(shì)。八要適當(dāng)使用成分共用句。公文中常見(jiàn)多個(gè)名詞并列構(gòu)成一個(gè)主語(yǔ)共用一個(gè)謂語(yǔ)，多個(gè)動(dòng)詞構(gòu)成聯(lián)合詞組充當(dāng)謂語(yǔ)共用一個(gè)賓語(yǔ)，多個(gè)形容詞聯(lián)合充當(dāng)一個(gè)狀語(yǔ)等等現(xiàn)象。這種多個(gè)意思凝聚在一個(gè)成分里的方法，使公文的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)緊湊，表意豐富，句式簡(jiǎn)潔明快。九要恰當(dāng)使用無(wú)主句。為了節(jié)省篇幅，達(dá)到簡(jiǎn)煉的目的，當(dāng)公文執(zhí)行主體或遵行者不言自明時(shí)，可以不補(bǔ)足寫明。如：你委《×××請(qǐng)示》(自治區(qū)人民政府)收悉”。“經(jīng)研究，(自治區(qū)人民政府)現(xiàn)批復(fù)如下：”括號(hào)中的名稱都是省略的主語(yǔ)。”
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