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公文處理起著承上啟下、顧左聯右作用,是辦公室高效運作的“中心樞紐”。那么,公文處理如何做到安全高效?我認為,可以從注重“三個方面”、把握好“三個關系”著力,努力以公文高效運轉促進工作落實。
一是注重工作重點,把握好“大”與“小”的關系。辦公室工作無小事,每件小事都連著大事,小事做不好就可能釀成大錯,特別是公文處理方面千頭萬緒。記得當年我還在黨政辦工作時,粗略統計了一下,平均每天需要處理的公文接近50件(包括上級通知、市直部門函、下級請示、制發文件等)。
面對這樣繁雜的工作量,如果天女散花、平均用力,眉毛胡子一把抓的話,不但工作做不好,還會耽誤工作。辦文組就那么幾個人,怎樣才能勝任工作呢?想方設法求突破已迫在眉睫。
通過借鑒兄弟單位的經驗做法和我們自己不斷的實踐總結,我們覺得要分“大”“小”有側重點地抓:
一方面,集中精力、集中力量,著力抓好重點、熱點、難點公文的高效運轉,確保高效落實市委市政府和鎮委鎮政府的決策部署。
另一方面,在抓好重點公文辦理的基礎上,兼顧好一般性的公文,加強與其他部門的溝通協調,注重把握細節處理好小事,強化“最后一道關口”意識,細心處理公文的每一句話,每一個標點符號,確保公文處理忙而不亂,不因事多而出現紕漏,不因事小而出現疏忽。
二是注重效率意識,把握好“急”與“緩”的關系。公文具有很強的時效性,務必提高公文傳遞、閱處等辦理效率,確保公文處理工作及時、高效。公文處理中要準確把握工作節奏,分清公文的“急”與“緩”,強化效率意識,做到文件不在我手里積壓,工作不在我手里耽誤。
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