紀(jì)要的寫(xiě)法
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《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，紀(jì)要“適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。紀(jì)要即通稱(chēng)的會(huì)議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位共同使用的，用來(lái)記載會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。紀(jì)要根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，通過(guò)記載會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)，概括地反映會(huì)議精神、統(tǒng)一與會(huì)者的認(rèn)識(shí)，便于指導(dǎo)相關(guān)工作的開(kāi)展。
一是辦公會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要指用于記載機(jī)關(guān)單位召開(kāi)的辦公會(huì)議所研究、議定的事項(xiàng)或者布置的任務(wù)等內(nèi)容的紀(jì)要。二是工作會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要主要是指專(zhuān)門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)、座談會(huì)、學(xué)術(shù)研究會(huì)等會(huì)議形成的紀(jì)要。三是協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。這類(lèi)紀(jì)要是兩個(gè)或者兩個(gè)以上平行或者無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位，就某一問(wèn)題開(kāi)會(huì)磋商，達(dá)到一致意見(jiàn)后整理出來(lái)的會(huì)議紀(jì)要，以共同遵守執(zhí)行。此外紀(jì)要還可以從性質(zhì)上分為決議型會(huì)議紀(jì)要、情況型會(huì)議紀(jì)要、消息型會(huì)議紀(jì)要，從內(nèi)容上分為綜合性會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)題性會(huì)議紀(jì)要等。第一種采用單項(xiàng)式標(biāo)題。這種形式的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱(chēng)和文種名稱(chēng)兩部分構(gòu)成，如“XX公司黨委推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)工作研究會(huì)會(huì)議紀(jì)要”，會(huì)議名稱(chēng)部分酌情可以包含或者省略會(huì)議召開(kāi)者的名稱(chēng)，這種結(jié)構(gòu)形式是紀(jì)要標(biāo)題最常見(jiàn)的寫(xiě)法。單項(xiàng)式標(biāo)題有時(shí)也用會(huì)議內(nèi)容替代會(huì)議名稱(chēng)，如“關(guān)于引進(jìn)高級(jí)人才問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要”。第二種采用雙項(xiàng)式標(biāo)題。這種形式的標(biāo)題即由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分構(gòu)成，正標(biāo)題一般說(shuō)明會(huì)議主旨、意義或者內(nèi)容，副標(biāo)題一般說(shuō)明會(huì)議名稱(chēng)和文種，如“反腐倡廉正黨風(fēng)——××市反腐工作座談會(huì)紀(jì)要”。紀(jì)要用于新聞報(bào)道之中，多采用這種形式的標(biāo)題。一般在標(biāo)題之下寫(xiě)上成文日期，并用小括號(hào)括入。如果是會(huì)議通過(guò)的紀(jì)要，注明會(huì)議名稱(chēng)與通過(guò)日期，即寫(xiě)成“xxxx年x月x日xxxx會(huì)議通過(guò)”。也有的將成文日期寫(xiě)在正文之后的右下方。紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分內(nèi)容構(gòu)成。如何寫(xiě)紀(jì)要前言。這部分概述會(huì)議的基本情況，包括簡(jiǎn)要地交代會(huì)議的名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題、會(huì)議情況、會(huì)議成果和對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的有關(guān)問(wèn)題紀(jì)要如下”等習(xí)慣用語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。前言部分的文字必須十分簡(jiǎn)練，常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況分條列出，二是將上述會(huì)議的基本情況作為一段進(jìn)行概述。如何寫(xiě)紀(jì)要主體。這部分概述會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，是對(duì)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的系統(tǒng)整理和集中反映。一是分條列項(xiàng)式。就是把討論的問(wèn)題和議定的事項(xiàng)按照主次分條分項(xiàng)地列出來(lái)，會(huì)議討論幾個(gè)問(wèn)題就列出幾條，一目了然。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。二是綜合概括式。就是將會(huì)議的內(nèi)容或者議定的事項(xiàng)進(jìn)行綜合概括，分成若干部分，然后逐項(xiàng)寫(xiě)出。這種寫(xiě)法有利于概括比較豐富的會(huì)議內(nèi)容，有利于貫徹者把握會(huì)議的主要精神，常用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議提出”“會(huì)議決定”“會(huì)議聽(tīng)取了”“會(huì)議討論了”“會(huì)議研究了”等詞語(yǔ)來(lái)集中概括地反映會(huì)議的中心議題。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)問(wèn)題討論會(huì)議紀(jì)要等多用這種寫(xiě)法。三是發(fā)言摘錄式。就是摘錄會(huì)議發(fā)言?xún)?nèi)容，把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或者按內(nèi)容性質(zhì)歸類(lèi)寫(xiě)出來(lái)。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要常用這種寫(xiě)法。如何寫(xiě)紀(jì)要結(jié)尾。這部分一般是提出希望、發(fā)出號(hào)召，要求與會(huì)者或者有關(guān)機(jī)關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)議決定的事項(xiàng)或者任務(wù)，常用“會(huì)議希望”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議要求”等來(lái)提出具體措施和要求。有的紀(jì)要正文最后一個(gè)問(wèn)題敘述完畢，全文也就結(jié)束了，不再有結(jié)尾。
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