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一、“工欲善其事，必先利其器”，積累是公文寫作的萬斛泉源。要想從根本上提高公文寫作水平，積累是最基礎的功夫。要獲得公文寫作的萬斛泉源，一般離不開思想、理論、政策、業(yè)務、體例、語言的積累。不想踏實做積累、只想一夜得秘籍的秘友們，往往是欲速而不達的。二、”袖手于前，方能疾書于后“，構(gòu)思是公文寫作的指路燈塔。動筆前的構(gòu)思是綱舉目張、氣韻貫通的重要保證。在動筆之前，必先有一個通盤的構(gòu)思，對三個問題進行深入思考。一是為什么寫，解決寫作目的“思想認識”問題，杜絕為“寫而寫，越寫越空”現(xiàn)象。二是寫什么，明確寫作內(nèi)容問題，提高表達的厚度和精度。三是怎么寫，謀劃寫作方法問題，通過恰當方法，最終使文章內(nèi)容和形式有機統(tǒng)一。三、“籠天地于形內(nèi)，挫萬物于筆端”，生活是公文寫作的原初摹本。有兩種情況：一是文字功底再好的筆桿子，如果不熟悉實際工作，即使面對一個小材料也難免捉襟見肘；二是有人雖每天都在參與實際工作，但哪怕讓他動筆寫一篇小的信息，他也是連連感嘆無話可寫，這就是缺乏從日常工作中發(fā)現(xiàn)亮點、歸納提煉的能力。要克服上述“無生活”和“有生活無發(fā)現(xiàn)”的弊端，方法有三。二是善于聯(lián)想，從有關(guān)的政策文件、領導意圖、行業(yè)動態(tài)中找到“燃點”。三是多讀多思，再從閱讀報紙、相關(guān)材料中找到“爆點”。四、“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，領悟是公文寫作的制導武器。公文是貫徹上級意圖、兼顧受眾對象的被動性寫作，執(zhí)筆人只有具體、深入地領悟政策精神、領導意圖、受眾實際，才能讓公文發(fā)揮出執(zhí)行政策、體現(xiàn)決策、溝通思想的目的，才能切實提升公文的針對性。五、“主領賓從，綱舉目張”，結(jié)構(gòu)是公文寫作的摩天大廈。完整、嚴密的結(jié)構(gòu)，能讓公文繁復的材料主顯賓從，各歸其位。公文結(jié)構(gòu)一般有三層：一是通過制文要素體現(xiàn)出來的文面因素，如密級、文號、簽發(fā)人等，也叫淺層結(jié)構(gòu)；二是通過標題、開頭、結(jié)尾、段落、層次、過渡、照應等體現(xiàn)出來的語言因素，也叫表層結(jié)構(gòu)；三是通過“為什么，是什么，怎么樣，怎么辦”等問題體現(xiàn)出來的邏輯思維因素，也叫深層結(jié)構(gòu)。撇開淺層結(jié)構(gòu)不說，表層結(jié)構(gòu)和深層結(jié)構(gòu)要求文字工作者必須把握好兩個關(guān)鍵性因素：整篇文章需要表達幾個方面的意思？要列出的表達內(nèi)容將按照怎樣的次序安排？六、“情與氣偕，辭共體并”，氣韻是公文寫作的靈山秀水。氣，是一個人的精神氣質(zhì)、意志稟賦，體現(xiàn)在文章中即“風格”。寫作風格的形成離不開寫作者獨特的人生經(jīng)歷、知識結(jié)構(gòu)和心路歷程等因素。就公文寫作而言，寫作者要多“養(yǎng)氣”、善學習、增才思。只有寫作者思想豐富、思路清晰、思維活躍，外而為公文，才能形成一種見解精辟、內(nèi)容豐富、文勢暢達的氣韻。七、“一字入公文，九牛拔不出”，嚴謹是公文寫作的語體密碼。“嚴”，即周嚴，寫作思路和內(nèi)容安排看不出明顯破綻。“謹”，即慎重，文章寫什么和怎么寫，都經(jīng)過深思熟慮，無輕率貿(mào)然之言語。下筆要努力以最儉省的筆墨恰當?shù)乇磉_最豐富的內(nèi)容，分清主次，區(qū)分詳略，做到“疏處能跑馬，密處難容針”。八、“李杜文章萬口傳，至今已覺不新鮮”，創(chuàng)新是公文寫作的強大磁場。一是體現(xiàn)新思想。包括上級的新思想、本級的新理念以及執(zhí)筆人的新見解等。二是表現(xiàn)新內(nèi)容。除了一些常規(guī)工作，隨著形勢發(fā)展，總會增加一些新工作，文字工作者必須敏銳捕捉到這一點。三是運用新形式。要注重語言表達形式的創(chuàng)新。九、“何意百煉鋼，化為繞指柔”，勤奮是公文寫作的天然養(yǎng)料。一是腦勤，勤于思考，對看到的物，聽到的事，要多結(jié)合時事政策進入深入分析，努力挖掘深層次規(guī)律。二是眼勤，要多看，看身邊事，看與寫作有關(guān)的書籍、報刊、網(wǎng)站，給自己的知識寶庫持續(xù)不斷地充實新內(nèi)容。三是腿勤，要多到一線去，多往基層走，如此才能掌握鮮活的第一手資料，寫出的文章才能廣接地氣，具有真材實料和真情實感。四是口勤，要多與人交流工作心得、思想體會等，多向身邊的公文高手請教，在學習公文中寫好公文。五是耳勤，要多聽，聽聽領導在不同場合的講話，聽聽不同層面人員的發(fā)聲，從而準確領悟，充實素材。六是手勤，要多練，書讀千篇，不練等于零，“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。十，“逢山開路，遇水搭橋”，熟稔是公文寫作的終南捷徑。相對而言，公文寫作是一種程式化、規(guī)范化的寫作，必須心有法度，做到“心有所欲不逾矩”。公文寫作“套路”大致包括兩個方面。一是約定俗成的套路。比如15種公文的體例，必須熟稔于心，才能輕車熟路，自行必然會貽笑大方。
二是寫作者自身經(jīng)驗積累而來的特定套路。這有賴于不同作者獨到的研究和創(chuàng)新的實踐以及對他自己來說十分管用的“個性化理論”。而我們往往最需要這樣的經(jīng)驗沉淀和理論梳理。
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