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印發各類合同范本作用 第一篇
1、是合同成立的證據，根據法律的要求，凡是合同必須能得到證明，提供證據，包括人證和物證。
在用信件、電報或電傳磋商時，往來函電就是證明。
口頭合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成為無效。
2，是合同生效的條件，一般情況下，合同的成立是以接受的生效為條件的。
但在有些情況下，簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。
我國《合同法》第10條規定：法律、行政法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。
當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。
3、是合同履行的依據，國際貨物買賣合同的履行涉及很多部門，如以分散的函電為依據，將給履行合同造成很多不便。
所以買賣雙方不論通過口頭，還是信件、電報磋商在達成交易后將談定的完整的交易條件，全面清楚地列明在一個書面文件上，對進一步明確雙方的權利和義務，以及為合同的履行提供更好的依據，具有重要意義。
印發各類合同范本作用 第二篇
標題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。
盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。
盡量用主動語態而不用被動語態。相對來說，主動語態的句子更簡短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動語態的句子“賣方將把此物賣給買方”;被動語態的句子“此物將被賣方賣給買方”。
在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱(或簡稱)。
寫數目時要漢字和阿拉伯數字并用，如：拾(10)，這可以減少一些不經意的錯誤。
如果用“包括”這個詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于....”的分句，來說明只是舉個例子。
不要過于依賴于語法規則。有權解釋合同的法官或仲裁員所學的語法規則可能和起草合同的人員所學的不一樣。但不管是什么規則，起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測合同草案是否達到這個要求，可以去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標點符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流暢。
不要用自己創造的詞語。合同文本不是創造性的作品，不能因為意思的細微差別而引起爭論。合同文書應該清晰、直接而準確。因此，要使用普通的詞語，表達普通的意思，為普通人所能讀懂。
前后用詞要一致。在一份銷售合同中，如果想用“貨物”來指整個合同的標的物，就不要時而稱它們為“貨物”，時而又改稱它們為“產品”。保持用詞一致性比避免重復更加重要。不要擔心合同相對方感到枯燥，而應該提防對方會因為含糊不清的合同而鉆空子。
在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風的統一性。
在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。
印發各類合同范本作用 第三篇
一、使用格式合同的好處有哪些
格式合同的概念有多種說法，有的稱定式合同、標準合同、附從合同。
在我國有的學者稱之為標準合同，有的則稱之為附從合同者或定式合同。
格式合同是現代化大生產重復生產和交易的產物，是社會經濟發展的客觀要求，它在現代社會之所以被廣泛應用，應歸因于它對現代社會所帶來的許多益處：
格式合同可以提高交易效益，降低交易成本。
對于提供商品或服務的企業而言，由于其交易行為數額巨大且內容重復，因此不可能與個別消費者逐一就合同內容進行磋商，而且也沒有這個必要。
格式合同內容上的格式化，以及要約方的特定性、承諾方的廣泛性的特點，使當事人不須逐一協商而訂立合同，而由特定方對廣泛的相對人反復地使用同一合同條款。
因此，它精簡了締約過程中復雜的要約承諾程序，節約了當事人的時間、精力，加速了交易的進行，降低了交易成本。
格式合同可以維護交易安全，有利于確定法律責任。
格式合同往往是由本行業有經驗的人士經過多方討論制定的，能夠比較全面地明確權利義務及責任劃分，從而便于當事人履約，減少糾紛的發生。
同時，格式合同因其形式的標準化而確實保護了缺乏相關知識的一般消費者的利益，并且因其形式的固定而呈現一種強制的平等。
格式合同可以彌補法律規定的不足，為當事人進行新型交易提供可能性。
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