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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：
建立健全秘書長聯(lián)席會議制度，對于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地方重點(diǎn)工作和重大活動，推動各方圍繞黨委中心工作同頻共振、同軸共轉(zhuǎn)具有重要作用。市委辦公室堅(jiān)持常做常新、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，著力推行“四個(gè)三”工作法，有效提升秘書長聯(lián)席會議的組織服務(wù)水平。現(xiàn)將有關(guān)工作進(jìn)展情況匯報(bào)如下：
堅(jiān)持“三個(gè)明確”，健全會議機(jī)制。明確參會人員。市委秘書長擔(dān)任聯(lián)席會議召集人，市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長，市委有關(guān)副秘書長以及市委常委所在部門常務(wù)副職為聯(lián)席會議成員，有力保障聯(lián)席會議高質(zhì)量開展議事協(xié)調(diào)工作。為確保聯(lián)席會議部署的各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)到人，相關(guān)科室也需列席會議。明確會議時(shí)間。聯(lián)席會議一般每季度組織召開一次，如有特殊情況隨時(shí)召開。為最大程度確保聯(lián)席會議成員參會，市委辦公室在每季度初與聯(lián)席會議成員單位進(jìn)行對接，尋求時(shí)間上的“最大公約數(shù)”，并及時(shí)向市委秘書長建議會議具體日期。經(jīng)確定后，即向各單位發(fā)放通知。明確會議要求。會議嚴(yán)格履行請假制度，因故不能參加的，須報(bào)經(jīng)會議主持人同意后安排領(lǐng)導(dǎo)班子其他負(fù)責(zé)同志參加，防止因缺席會議造成工作缺位。堅(jiān)持開短會，各單位發(fā)言時(shí)間一般不超過5分鐘，會議總時(shí)長控制在1小時(shí)左右。
抓住“三個(gè)關(guān)鍵”，做好會議籌備。抓住一個(gè)“預(yù)”字，加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通。“凡事預(yù)則立”，每季度末，提醒聯(lián)席會議成員單位對該季度工作進(jìn)行全面總結(jié)，對下一季度需要市委辦公室統(tǒng)籌的重要文件、會議、活動及其他事項(xiàng)等進(jìn)行全面梳理，并向市委辦公室反饋。涉及多部門的重點(diǎn)事項(xiàng)，市委辦公室提前與相關(guān)單位溝通。抓住一個(gè)“實(shí)”字，提升文稿質(zhì)效。市委辦公室及時(shí)向市委秘書長請示匯報(bào)各方信息和會議籌備情況，高質(zhì)量起草會議文稿。文稿起草前，認(rèn)真研究黨中央決策部署、省委工作安排和市委當(dāng)前的重點(diǎn)工作，充分考慮各單位提出的意見建議等，突出問題導(dǎo)向、注重言簡意賅、明確工作措施，力求講實(shí)話、謀實(shí)策、出實(shí)效。抓住一個(gè)“細(xì)”字，做好會務(wù)服務(wù)。會務(wù)服務(wù)周全考慮會議的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟、各種問題，避免因小失大。市委辦公室根據(jù)會議流程制定詳細(xì)任務(wù)清單，在會議服務(wù)中遵照清單逐項(xiàng)完成、逐項(xiàng)檢查、逐項(xiàng)銷號。會前，認(rèn)真細(xì)致做好會場布置。會中，做好簽到、服務(wù)和記錄等工作，特別是對領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄。會后，做好文件清退、會場整理、資料歸檔等工作。
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