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談談“材料壓縮”與“文稿再造”——以一篇論文答辯的陳述稿提綱為例
在工作中,我們經常會遇到這樣一種情況——好不容易寫了一篇洋洋灑灑的“大報告”,卻被告知會議的時間有限,只能用照念報告所需N分之一的時間,擇其精要來匯報。
為項目評審、論文答辯作陳述,以及為會議審議事項作說明,在做材料準備的時候,也常常會遇到類似的情況。
面對這種情況,往往有兩種處理方式:
第一種是對材料進行簡單壓縮或硬性壓縮。先壓第一遍,把客套話、過門話、虛頭巴腦的話、可有可無的話統統刪掉;再壓第二遍,把不那么重要、不怎么出彩的內容也砍掉;如果還是超時超篇幅,再壓第三遍,看能不能把情況講得簡單一些,把話講得短一些再短一些……這么壓來壓去,壓到最后,一篇材料很有可能只剩下分級標題和非說不可的話,只剩下干巴巴的幾條筋、孤零零的幾個數。如果說第一遍是“脫皮”,第二遍是“脫水”,第三遍是“脫脂”,到最后,整個材料不僅完全“脫形”“脫相”,甚至已經 “脫精”“脫神”了!
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