摘要:好筆桿子網小編為你整理了多篇相關的《2024小微企業降本經營實施細則》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在好筆桿子網還可以找到更多《2024小微企業降本經營實施細則》。
新冠疫情轉眼已持續了兩年多,目前仍無法預測結束時間,**公司的業務都受到了不同程度的沖擊,在統籌兼顧疫情防控和經營發展的同時,“降本增效”這句口號,喊出了中小企業家心底最迫切最真實的聲音,結合企業實際制動細則如下:
一、提倡節約
1.節約用紙:
(1)打印管理。起草文稿做到簡明扼要,有效控制文件印刷頁數;印刷前認真核對文件內容及要求,防止印刷錯誤浪費紙張;印制文件如無特殊要求采用雙面、黑色打印,減少彩色墨粉使用。非正式文件打印時適當將字體縮小,頁邊的空白處縮窄,或者直接使用電腦中的“縮小配合頁面”的功能。
(2)廢紙管理。設立“綠色回收站”,打印機旁設置廢紙回收箱,收集并利用可重復使用的紙制品(涉及公司經濟指標等機密文件除外),如單面打印的紙張、公文袋、信封等,按需循環使用,提升利用率。
2.節約用電:
(1)減少照明能耗,倡導各部門合理使用自然光照,辦公室內自然光亮足夠時不開燈,杜絕長明燈、白晝燈。
(2)是減少辦公設備能耗,非辦公時間不開啟電腦、打印機、傳真機、飲水機等設備,待機超過1小時的辦公設備要及時關閉其電源,減少待機能耗;有省電模式功能的辦公設備,應開啟省電模式功能;電腦顯示器設置中等亮度,既能省電又護眼;縮短顯示器進入睡眠模式的時間設定,如離開座位將超過10分鐘應關閉顯示器;下班前檢查所有辦公設備,確定其處于電源關閉狀態。
(3)科學合理使用空調,公共辦公區域的空調溫度夏季應不低于26℃,建議合理設置空調溫度,空調運行時避免開窗;秋冬季室外溫度低于26℃,建議開窗通風、不開空調。
(4)養成隨手關燈好習慣,最后離席的員工應關閉各區域(辦公室/大廳、會議室、茶水間、廁所、樓梯間、走廊等)照明電源,做到人走燈熄;個別人員加班時,應按區域只開必要位置的燈具,不開無人燈、無用燈,若發現用電用能設備故障,應及時報修。
3.節約用水:
(1)張貼節水標語,引導員工節約用水。
(2)水杯替代瓶裝水,提倡無論在辦公室還是出行都自帶水杯。
(3)隨手關閉水龍頭,避免空流水,做到人走水停,可使用感應水龍頭,杜絕“跑、冒、滴、漏”現象。
(4)及時維修,發現壞損滴漏的水龍頭、馬桶、宿舍淋浴器具應主動關閉、及時上報,確保及時維修。
二、會議管理
1.控制會議的數量。按照“能不開的堅決不開,可以合并的堅決合并,能用電話、文件等形式部署的事項不再開會”的原則,切實減少各類會議。
2.控制會議會期。會議會期盡可能縮短,簡化會議程序,優化會議環節,減少形式主義,明確會議主題目標,提高會議效率,提倡開短會、講短話。
3.控制會議的規模。根據會議議題,會議的影響力,進行科學合理的規劃,確定的規模大小,精簡會議的人員數量。
4.控制好會議進行的地點。會議地點選擇以滿足會議需要為原則,并以企業內部會議室為主,避免外出到酒店、旅游景點等地點開會,減少不必要的開支避免鋪張浪費,違反相關規定。
5.嚴控會議費用開支。需要接待、住宿、用餐、交通等安排的會議,會議期間應嚴格按照相關規定,不超標使用會議經費,按照一切從簡的原則,到簡化禮儀、節儉辦會、務實高效、避免浪費。
三、耗材管理
1.由綜合辦公室于每季度初制定辦公用品采購計劃,將全年辦公用品費用控制在某個總額內,在保障辦公使用的同時盡可能降低費用。
2.加強對各部室申購用品的審核,重復申購、申購非必要產品現象發生時,及時進行阻止。
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