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第一章 總則
1.1為進(jìn)一步提高公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平,確保政令暢通,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際及工作需要,特制定本辦法。
1.2本辦法適用于各部門(mén)。
1.3綜合部是行政事項(xiàng)督辦工作的歸口管理部門(mén)。
1.4行政督辦指根據(jù)公司工作部署,通過(guò)電子政務(wù)和其他手段,對(duì)日常工作、年度重點(diǎn)工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)布置的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,實(shí)施有效督促辦理的管理過(guò)程。
1.5行政督辦原則
1.5.1歸口分辦原則。綜合部組織開(kāi)展督辦工作,各部門(mén)根據(jù)職責(zé)、業(yè)務(wù)歸口分辦。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的督辦事項(xiàng),綜合部應(yīng)明確主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén),做好協(xié)調(diào)工作。
1.5.2效率優(yōu)先原則。綜合部要及時(shí)檢查、跟蹤、督辦。承辦部門(mén)要抓緊辦理、按時(shí)辦結(jié),并及時(shí)反饋結(jié)果,不得做表面文章、敷衍了事。遇有特殊情況,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能辦結(jié)的,應(yīng)說(shuō)明原因。
第二章 管理職責(zé)和工作途徑
2.1管理職責(zé)
2.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)
(1)確認(rèn)需要督辦的任務(wù)、主辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)以及完成時(shí)限。
(2)協(xié)調(diào)解決督辦工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題和困難。
(3)對(duì)各項(xiàng)督辦工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.1.2綜合部
(1)負(fù)責(zé)開(kāi)展督辦工作,承擔(dān)督辦事項(xiàng)的組織協(xié)調(diào)和督促反饋工作。
(2)負(fù)責(zé)組織優(yōu)化督辦流程。
(3)負(fù)責(zé)督辦系統(tǒng)的管理、維護(hù)和優(yōu)化。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)公司年度工作報(bào)告、年度重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行督辦。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)公司黨支部布置的工作任務(wù)進(jìn)行督辦。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、重要批示意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦、布置的工作任務(wù)以及公文辦理情況進(jìn)行督辦。
2.1.3其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)主辦的會(huì)議上布置的工作任務(wù)進(jìn)行督辦。
2.1.4主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)
(1)主辦部門(mén)按要求完成各項(xiàng)督辦工作,并及時(shí)將工作進(jìn)度向督辦部門(mén)反饋。
(2)協(xié)辦部門(mén)應(yīng)配合主辦部門(mén)落實(shí)督辦工作。
2.2工作途徑
2.2.1書(shū)面督辦。通過(guò)《行政督辦任務(wù)確認(rèn)單》對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的辦理情況進(jìn)行督辦。
2.2.2電話督辦。通過(guò)電話聯(lián)系方式,了解督辦事項(xiàng)的辦理情況,做好電話記錄并及時(shí)報(bào)告。
2.2.3網(wǎng)絡(luò)督辦。依托電子政務(wù)工作平臺(tái)實(shí)施工作任務(wù)的督辦,逐步建立現(xiàn)代化督辦體系,提高督辦工作質(zhì)量和效率。
第三章 行政督辦事項(xiàng)
3.1行政督辦事項(xiàng)分類(lèi):
3.1.1一類(lèi)行政督辦事項(xiàng),指年度重點(diǎn)工作任務(wù),主要來(lái)源:
(1)公司年度工作報(bào)告;
(2)公司年度重點(diǎn)任務(wù)。
3.1.2二類(lèi)行政督辦事項(xiàng),涉及會(huì)議和公文管理中的工作任務(wù),主要來(lái)源:
(1)黨支部明確的工作任務(wù);
(2)總經(jīng)理辦公會(huì)明確的工作任務(wù);
(3)領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)明確的工作任務(wù);
(4)其他全局性、決策性和專(zhuān)業(yè)性會(huì)議明確的工作任務(wù);
(5)請(qǐng)示類(lèi)公文辦理情況。
3.1.3三類(lèi)行政督辦事項(xiàng),指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù),主要來(lái)源:
(1)需反饋貫徹落實(shí)情況的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示;
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)在文件批轉(zhuǎn)過(guò)程中做出的重要批示;
(3)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù);
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦以及要求督辦的其他工作。
第四章 行政督辦工作程序
4.1一類(lèi)事項(xiàng)的督辦
4.1.1綜合部牽頭,其他部門(mén)配合,根據(jù)督辦任務(wù)來(lái)源提出督辦建議,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后,確定為督辦事項(xiàng)。
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