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建設數字檔案館，是對傳統檔案管理工作的一次深度變革。近年來，**區檔案館聚焦數字化改革，激活數據要素潛能，打造線上線下同步查檔服務體系，探索“異地查檔、跨館出證”模式，建立健全以數字資源為基礎、安全管理為保障、共享利用為目標的檔案管理體系，全面提升檔案管理工作數字化水平，成為全省第一個通過“省級示范數字檔案館”的縣區級檔案館。館內建立了以檔案資源總庫為核心，以局域網、政務網、因特網平臺為基礎，以館藏檔案綜合管理系統、館室一體化管理平臺、民生檔案服務平臺等核心應用為支撐的數字檔案館系統，實現數字檔案信息資源網絡化管理，促進數字檔案永久存儲與安全保管，實現檔案信息資源社會共享，拓展檔案公共服務能力。
一、主要做法
一是堅持設施爭先，建強平臺“硬實力”。實施數字檔案館場館建設、基礎建設、軟硬件全面升級行動，配備各類服務器*臺、接入交換機*臺、管理交換機*臺、存儲*臺、離線備份*臺、計算機*臺，為滿足數字檔案館各項功能需求夯實了基礎。
二是堅持數據爭量，構建數字“資源庫”。堅持以資源為核心，推動實現電子文件“應歸盡歸”、電子檔案“應收盡收”，構建了量質并舉的數字檔案資源庫，館藏目錄數據已達*萬余條，已完成館藏永久紙質檔案數字化轉換*件，*萬頁，實現館藏紙質永久檔案數字化率*％，全方位實現了數字檔案工作“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”。
三是堅持安全爭強，織密信息“安全網”。按照檔案安全標準，增加防火墻、漏洞掃描與管理、入侵防御等網絡安全防護硬件設備，配置總控安全報警設備系統，功能涵蓋視頻監控、電子巡查、溫濕度調控與記錄、防盜報警、火災報警、消防設備啟動控制。配備監控設備、門禁系統、防盜報警設備、火災報警設備、溢水報警設備等，在中控室可直接監控、操作所有“十防”設備，全方位提升安全運維專業化水平。
四是堅持服務爭效，提升群眾“滿意率”。在確保信息安全的前提下，推動多平臺、多渠道的檔案查閱、信息咨詢等服務，完善“線上＋線下”的服務體系，檔案信息檢索響應時間明顯加快，檔案利用人次逐年遞增，查檔用戶滿意度不斷提高，進一步增強檔案工作服務經濟社會的能力。
二、測評工作開展情況
測評采用線下與線上相結合方式進行，通過聽取匯報、查閱資料、系統演示和專業質詢等流程，對數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系和服務績效等五大方面進行了全面測評。區檔案館成功通過此次測評，成為全省第一個通過“省級示范數字檔案館”的縣區級檔案館。在當天召開的測評反饋會上，省、市檔案部門領導、測評組專家對區數字檔案館創建工作給予了充分肯定，要求繼續發揮好全省示范的帶頭作用，以創建數字檔案館為契機，全面推動檔案工作信息化轉型升級，推動檔案事業發展再上新臺階。
三、主要成效
近年來，區委、區政府高度重視檔案工作，在上級檔案部門的精心指導下，檔案館持續推進“存量檔案數字化，增量檔案電子化，檔案管理信息化”工作，對照檔案館建設標準和省數字檔案館測試辦法，建設場館，提升水平，積極探索新時期推進檔案事業發展的新路徑、新方法。區數字檔案館的建設，促進了全區檔案管理的數字化和自動化，擺脫了傳統檔案館的空間限制，實現了檔案信息資源聯通共享，使檔案管理流程更加順暢，使檔案資料查詢變得快捷、方便，進一步提高檔案工作效率和質量，提升政府公共服務能力，實現民生檔案“異地查檔、跨館服務”，能夠更加有效地滿足社會各界對檔案資源的多方面需求，使信息共享成為現實。
