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會議策劃方案（精選25篇）
會議策劃方案 篇1
人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
（1）會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
?。?）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
?。?）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
（5）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
?。?）桌椅及室內衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責人：
?。?）會議指南，網絡傳各區(qū)一份，自行打印。
?。?）領導講話。人手一份。
（3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
?。?）其他參會人員發(fā)言材料。
?。?）會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
?。?）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
（3）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。
?。?）提出會議紀律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
?。?）用餐編組（地區(qū)式、自定式）
?。?）專家、領導用餐
?。?）備用數量（人員增減）
?。?）專家餐后休息處
?。?）早、晚自助餐用餐人數
（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
?。?）賓館業(yè)務接洽：
（1）接待能力符合會議要求
（2）會議相關設施考察一遍、
（3）食宿收費標準
（4）就餐方式：自助、桌餐
?。?）菜單模式與基本標準
（6）會議室標準
?。?）付費結帳事宜：
?。?）結算方式
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
?。?）熱水供應
（10）娛樂活動
?。?1）出現超員情況的應對方式
（）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
?。?3）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經費預算
（1）餐費
?。?）宿費
（3）資料費
?。?）會場布置費
?。?）交通費
（6）房間內水果、洗漱用品標準
?。?）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（8）會務補助費
（9）通訊費
（10）不可預見費
8、專家、領導等安排
?。?）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
?。?）迎接人、車輛安排
?。?）住宿規(guī)格安排
?。?）支付講課費、交通費
?。?）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）
?。?）活動安排（非報告期間）
?。?）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
?。?）送行人、車輛安排
會議策劃方案 篇2
一、時間：20年x月
二、地點：x會議室
三、出席對象：x領導班子成員，機關全體工作人員；區(qū)直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內容
1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現；
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束后，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長
2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局條線負責通知各相關人員參會。
會議策劃方案 篇3
一、培訓背景：
在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓目的：
作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學生干部的整體素質，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
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