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近年來，我們緊緊圍繞全區工作大局，并結合辦公室工作實際，突出“嚴謹精細、規范高效”兩大主題，積極參政設謀，狠抓規范管理，努力探索黨委辦公室如何更好地為領導、基層和人民群眾服務的路子，使文秘工作逐步實現規范化、制度化和高效化。我們的主要做法是：
一、以緊扣黨委工作大局為切入點，增強做好新時期文秘工作的積極性和主動性
黨委辦公室作為黨委的參謀助手，在全局工作中處于承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐地位。工作中，我們始終堅持認真學習貫徹中、省、市各級重要會議精神和重大工作部署，并緊扣全區工作大局，精心安排辦公室工作。新的形勢、新的任務和要求，對辦公室工作也提出了新的挑戰。在結合實際、深入思考的基礎上，我們提出了“圍繞一個目標，堅持三個服務，落實五項要求”的辦公室工作總體要求，即圍繞打造全區第一機關這個目標，堅持服務中心工作、服務上級領導、服務基層群眾，努力具備全方位的服務意識、高效率的協調能力、扎實細致的工作作風、超前的思維能力和廉潔奉公的良好形象，努力使辦公室工作與黨委合拍、與領導共鳴、與發展同步。
二、以制度化建設為關鍵點，完善文秘管理工作程序
我們把健全完善各項制度作為基礎性工作來抓，建立健全了文秘工作責任制，明確了辦公室主任為辦公室文秘工作第一責任人，分管副主任和保密辦副主任為主要責任人，秘書科、機要科科長具體負責，中、省、市上級來文由秘書科固定一名干部負責，區本級以及下級來文、信訪件固定一人負責，明確崗位職責，責任分解到人，層層落實了文秘工作領導職能和干部責任。為了進一步提升文秘工作管理質量，我們還先后制定了崗位責任制、輪流值班制、公務接待制、失誤問責制等有關學習、考勤、獎懲的11項工作制度，使每個環節、每個科室、每個崗位都有明確的任務、人員、責任和制度，確保了各個環節緊密銜接、緊張有序、忙而不亂、高效運轉。針對公文處理工作繁瑣雜亂、易出錯等特點，我們積極探索規律，組織力量對原有的規章制度進行了系統的修訂和完善，制定了4項制度性文件，使公文處理工作有章可循。在此基礎上，我們還對中、省、市文件的簽收、登記、送審、傳閱、辦理、催辦、反饋、保密等各個具體工作環節進行規范，使公文運轉更加順暢高效。
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