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尊敬的各位領導、同志們：
下午好！
很高興有機會參加機關年輕干部文稿寫作座談會，并向大家匯報自己學習和工作的一點體會。我長期在省級機關從事文字工作，在實踐中碰到不少具體的問題，為解決這些問題，進行了一些思考。今天，我想簡要地談談當前機關文稿寫作需要注意的幾個關系。
一是人與事的關系。機關文稿寫作要體現領導的思路、要求，這已經成為人們的一種思想共識。因此，有的人提出，機關文稿寫作尤其是講話稿寫作，要從研究、領會領導人的要求入手。有的人甚至完全依賴領導人出思路。這種提法和做法雖有一定道理，但還不夠全面也不夠準確。領導的思想從何而來？從分析研究實際工作中來。所以，對于機關文稿尤其是講話稿寫作而言，實際工作才是真正的源頭。因此，機關文字工作者應該始終把重點放在研究實際工作上，只有提前、深入、全面地研究實際工作，才可能產生新的思想，才可能寫出好的文稿，才能夠主動地、更好地為領導當好參謀助手。
二是前與后的關系。了解、熟悉、研究實際工作包括哪些方面內容，應該從何處入手？我們都知道，事物的發展都是以時間為順序，所以回顧過去、展望未來的時間線索是機關文稿經常采用的一種結構方式，這種結構方式符合事物發展的客觀規律。這就要求機關文字工作者，對于實際工作不僅要熟悉過去，而且要把握現在，更要著眼未來。把握前后關系，也就是要把握工作的繼承與發展的關系。對于哪些是過去的情況，哪些是取得的經驗，哪些是存在的問題，哪些是創新之舉，哪些是面臨的形勢和任務，等等，都要了如指掌、胸有成竹。從這個角度看，機關文字工作者不能滿足于僅僅成為一支筆桿子，而要努力成為實際工作的專家和實干家。
三是上與下的關系。學習貫徹上級機關的精神要求，以此推動本行政區域、本部門的實際工作，這是機關文稿寫作面臨的一個經常性的課題。實際工作中存在著兩種不好的傾向:一是過于強調原汁原味地傳達貫徹上級精神，因此在機關文稿中直接照搬照抄上級機關的文件和講話的內容，以會議貫徹會議、以文件貫徹文件、以講話貫徹講話，差不多完全照本宣科；二是特別強調本行政區域的特殊性，適合本地的方面就貫徹執行，不適合的就打擦邊球繞過去。嚴格說來，這兩種傾向都不利于上級精神的貫徹落實和本地工作的深入開展?？梢姡绾螆猿掷碚撀撓祵嶋H和一切從實際出發，正確處理好上下關系，依然是當前機關文稿寫作必須認真解決的一個現實問題。
四是虛與實的關系。一篇機關文稿，如果全篇都是講道理，沒有事實內容，則會顯得空虛；如果全篇都是擺事實，沒有提煉概括，則可能缺乏思想和靈魂。這兩種文稿都不好看，閱讀起來都會很累。好的機關文稿，必然是事實確鑿、說理充分、簡約明了，也就是虛實結合、虛實關系處理得非常好的文稿。從實際情況看，問題比較多地出現在說理過多而內容不實，從而使文稿缺乏應有的說服力。我曾經認真閱讀了某個省人大工作會議主題講話稿，而且連續兩屆的人大工作會議主題講話稿，都是省委書記兼省人大常委會主任的講話稿，共同之處是第一塊關于思想認識的內容，分別都有將近四千字的篇幅，比重超過整篇講話稿的三分之一，讓我感到說理所用筆墨過多、說教太多。這種情況目前還比較常見。
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