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務求細致 取予有節 ——例談機關文稿寫作中的細節處理

辦文專欄 時間:2023-11-09 10:15:01 收藏 WORD下載

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作者:成文

在機關文稿寫作中,應注意使用短句——能用短句說清楚的,就不要使用長句;如果使用長句并不能增強表達力、感染力,在保證表意清楚的前提下,最好能將長句改為短句。

如果說,盡量用短句是在寫作中注重細節的一種體現,那么,長句改短句則是細節處理的一種方法。

除了長句改短句,在機關文稿寫作中,我還會不時用到其它一些細節處理方法。這些方法未必有多么高明,但確實很管用,而且一學就會。“天下大事必作于細。”(春秋·老子《道德經》)很多時候,區分高下、體現水平乃至決定成敗的,不是什么大陣仗,而是一個個小細節。

機關文稿寫作中的細節,有規范性的,也有技術性的。規范性細節的處理,主要難在“知”。一些細節之所以沒有處理好,不是因為操之不熟,而是對相關規范學習了解不夠造成的。比如,一些標點符號的“冷門”用法,近似文種的細微差別,公文排版的特殊規定,盡管很多人不夠注意,其實都有明文規定。只要注意到了,按規范去做并不是什么難事。但技術性的細節則不一樣,很多處理要求是約定俗成的,并沒有明文規定,也不能簡單地評價是對還是錯,而是怎樣處理效果才更好。甚至有些細節的處理方法,不在文法之列,卻在情理之中,需要在實踐中慢慢摸索、用心體會,尤其需要有“老機關”從旁指點。這類細節的處理,往往難在“悟”,最難把握,也最見功力。

下面,我借助實例,與大家分享一些容易忽略的技術性細節的處理經驗。

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