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機(jī)關(guān)公文課:如何寫好工作總結(jié)?

辦文專欄 時間:2023-11-08 15:21:02 收藏 WORD下載

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工作總結(jié),是機(jī)關(guān)使用頻率比較高的一種文體。寫好工作總結(jié),是機(jī)關(guān)干部必備的基本功。 

第一、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu) 

工作總結(jié)就內(nèi)容來講,包括基本情況和體會兩大塊。基本情況就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、還存在什么問題;體會是一種謙虛的說法,有的也叫啟示,其實(shí)就是工作中取得的經(jīng)驗(yàn)。 

工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)包括開頭、情況、體會三部分,也有一些工作總結(jié)沒有專門的體會部分,合并在情況部分寫,或者干脆不寫。具體的結(jié)構(gòu)方法大致有三種: 

一種是縱式結(jié)構(gòu)法。也就是按照工作進(jìn)展的過程來寫,從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫來,這種方法常用于單項(xiàng)工作總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)比較簡單,只要是按照事情發(fā)展的過程、前因后果講清楚,就能夠達(dá)到層次分明,脈絡(luò)清楚的效果。 

一種是橫式結(jié)構(gòu)法。也就是不按工作過程而是按照不同內(nèi)容和特點(diǎn)來安排層次,它們之間是并列關(guān)系。這種方法常見于綜合性工作總結(jié)。 

所謂綜合性,就是一個地方一個單位的數(shù)項(xiàng)工作的同時總結(jié),所以不宜用縱式結(jié)構(gòu)法。這種結(jié)構(gòu)通常是“中間大、兩頭小”,也就是開頭部分簡寫,情況部分詳寫,體會部分又較簡練。因?yàn)閿?shù)項(xiàng)工作內(nèi)容同時展開,在排列順序、敘述方法上要有所講究,做到布局合理,主次分明。 

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