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材料反復(fù)校對為啥還出錯(cuò)?那是你沒掌握這幾招(簡單管用)

辦文專欄 時(shí)間:2023-11-07 14:18:02 收藏 WORD下載

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近日,有同學(xué)留言說:“那老師講的課,說的都對,下筆就廢,越聽越會,再寫還廢”。這話說的,讓那老師很有挫敗感啊! 

不裝了,那老師攤牌了:其實(shí),學(xué)寫材料就是一場修行。古語有云:“九層之臺起于累土,冰凍三尺非一日之寒,誰一口也吃不成個(gè)胖子”,對不起,串詞了! 

廢話少說,開始上課。 

前兩天,小佳一臉愁容地跟我說:“剛寫的材料中有錯(cuò)情,挨了科長一頓批,我也反復(fù)校對了,沒想到還出錯(cuò),你有啥好辦法沒?” 

我一尋思,就你那工作狀態(tài),不出錯(cuò)才怪了,剛想埋汰她兩句,正巧小雅從門口路過,也順勢湊了過來說:“那老師這是要放大招的節(jié)奏??!我也學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。” 

一看到小雅,我頓時(shí)心頭一顫,來了精神,心想著,這個(gè)難得的表現(xiàn)機(jī)會可千萬不能錯(cuò)失。古人云:“心中有渦輪,開啥都帶T?!?/span>我大腦中的小馬達(dá)迅速轉(zhuǎn)了起來,成功的經(jīng)驗(yàn)咱沒多少,但失敗的教訓(xùn)卻有很多。 

于是,我對她們說,關(guān)于校稿的重點(diǎn),要注意好以下幾點(diǎn): 

1、關(guān)于“數(shù)” 

先說序號,比如首段說要講4個(gè)問題,寫的過程可能會增刪,但是首段卻常常被忽略,沒有及時(shí)作以改正,校對的時(shí)候很難發(fā)現(xiàn)。所以,要把所有的“一是”“二是”仔細(xì)校核一遍,不能前后矛盾。再說頁碼,一定要拉到最后一頁,看看有沒有錯(cuò)亂,尤其要關(guān)注附件的頁碼,因?yàn)橛械牟牧虾透郊欠珠_的,格式順序可能會有所出入。 

2、關(guān)于“字” 

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