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公文標題常見病及其校正

辦文專欄 時間:2023-11-07 12:51:01 收藏 WORD下載

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一、公文標題的常見毛病

()文種類別含混不清,有的甚至張冠李戴。一些公文標題,上報的“請示”件,寫成了“報告”;上呈的“報告”,寫成了“請示”,有的甚至寫成“關于XXXX問題的請示報告”。在下行文中,命令與通令混淆,通令與通報不分,指示與通知混為一談,等等。

()成份殘缺,語意表達模糊。例如:某單位上報的《關于擁政愛民活動的情況通報》,《關于電子計算機演習班的函》,《關于機關業務訓練的報告》等。又如:某政法單位上報一份《參與“×××”搶劫人質事件的報告》,本意是處置事件,反倒成了制造事件。

()標點符號使用不當,發生歧意。例如某單位《關于更換干部大沿帽、風帶的通知》,發文機關意在只換大沿帽上的風帶,而頓號的錯用使人們均理解為既換大沿帽又換風帶了。

()排列失誤,引發爭議。如某單位的一份簡報標題為《五臺山上海外游客劇增》,排列為兩行上下等齊形,“五臺山上海”為一行,“外游客劇增”為一行,作者本意是說五臺山上的海外游客劇增,而讀者卻理解為五臺山上海的外游客劇增了。

二、糾正的方法

對癥下藥是治病的良方。針對以上公文標題的諸多常見病,筆者認為應采取以下幾種對策:

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