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5月15日上午，一份加了紅頭的《信息公開申請告知書》在網上被瘋傳。這份紅頭文件不僅用句重復，且落款和內容自相矛盾。當天下午，長沙市自然資源規劃局發出通報回應，文件屬實，并已經啟動問責程序。
這份文件的抬頭是“長沙市自然資源和規劃局”。根據文件內容，今年4月29日，有市民提出申請公開長沙市岳麓區鈺龍天下小區整體及各地塊歷次規劃條件修改或變更的詳情。
根據文件的回復，該機關并未檢索到鈺龍天下小區的相關情況，并稱“本機關不是您所申請的政府信息公開的主體”，還把這句話寫了兩遍。
同時，文件里還寫到：“建議您向長沙市自然資源和規劃局提出信息公開”。然而，文件的落款和印章正是“長沙市自然資源和規劃局”。既說自己不是信息公開的主體，又讓市民找自己，這就讓人摸不著頭腦了。不少網友表示，第一次看到這么不負責任的“紅頭文件”。
出現這種錯誤，很重要的一方面原因文秘工作人員和相關責任人工作不細致、不認真、責任心不強。因此，要想避免出現類似錯誤，作為一名文秘工作人員在公文校對中一定要認真認真再認真，仔細仔細再仔細。在校對中，我認為，一般要堅持以下原則。
一是先排后校。要嚴格按照公文規范格式進行排版，例如公文正文一般用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。排版以后，要分別在電子版和紙質版上進行校對。
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