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寫，是一門手藝，足以養家糊口、安穩生活；寫，是一種能力，可使仕途順遂、行穩致遠。但不少辦公室的同志，一接到寫作任務就頭疼。其實寫作好比練中國功夫，遣詞造句、修飾修辭，屬于外練的“筋骨皮”；思維邏輯、觀點認識，則是內練的“一口氣”。練好外功，能使材料“有板有眼”；練好內功，能讓材料“有理有力”；內外兼修，注意“四平八穩”，則可使自己與材料都能“以一當十”，收事半功倍之效，從此不再為材料頭疼。
一、啥是“四平”？
一是平時用功。提升寫作能力，必然要走學習積累、反復練習這個過程。要多讀黨報黨刊、理論文章、上級文件；多看領導批示、時事新聞、社會熱點；多學黨紀法規、國學經典、例文范文。在此基礎上，勤加練習、反復打磨，以求提高。
二是平等交流。“一千個讀者，就有一千個哈姆雷特”，對材料的評價，往往帶有濃厚的主觀色彩。拿為“一把手”準備的講話稿為例，聽眾可以評價，但“一把手”覺得“好”，那就是真的好。“好”在哪呢？——把領導的想法寫出來、寫深刻、寫漂亮！這就需要在提筆前與領導充分溝通、深入探討、平等交流，既要敢于和領導進行“頭腦風暴”，又要善于用自己的文筆承載領導的意圖。當然，與平級和下級更要平等交流，只有在起草和修改過程中充分聽取意見，凝聚集體智慧，才能寫出優質文章。
三是平衡心態。窗外已是華燈初上、車水馬龍熱鬧非凡，室內早就人去樓空、唯留寫手獨守空房。想和朋友約個飯局，材料沒寫完！想回去陪陪家人帶帶孩子，明天要交稿！想早些休息洗洗睡了……想想得了！憑什么做事務性工作的人就能按時下班？憑什么自己就不能享受自由生活？上輩子是造了什么孽啊，這輩子要寫材料？！相信不是只有我曾發出過類似的“靈魂拷問”，甚至在看到其他崗位的同志“外放”高就后，頓生“沉舟”“病樹”之感、自艾自憐，內心大呼命運不公！為什么別人可以出去獨當一面？憑什么自己只能圍著材料轉圈圈？殊不知成長有快慢、成材有長短、有舍方有得，圍著材料即是圍著領導，學習鍛煉提高的機會只會多不會少，即便暫時失了些許“利”，卻能得到可以帶來巨大動能的“勢”，所以，要把眼光放長遠、把心態放平衡，踏踏實實寫材料，只有熬得過清苦、守得住寂寞、耐得了枯燥，方可成得了“材料”。
四是平躺放松。接到寫作任務后，不少新手都會感覺到緊張、焦慮、痛苦。這是畏難情緒在作怪，其實大可不必。因為越是緊張就越難發揮真正實力，越是焦慮就越浪費時間，倒不如選擇暫時性“平躺”，徹底放松身心，快速調整好狀態，然后輕裝上陣。寫作過程中難免出現“卡殼”現象，我每每感到“黔驢技窮”“江郎才盡”、搜腸刮肚也寫不下去時，就要在“真正意義”上平躺一下，縮短大腦與心臟的海拔距離，頭腦供血供氧充足了，技巧啊、詞匯啊、靈感啊也就跟著蹦出來了。如果實在沒有思路，那就按照“八穩”的套路鋪排。
二、何謂“八穩”？
一謂方向穩，不偏題。堅持目標導向明確中心思想、主題、主旨，按需敲定對應文種，一貫到底。
二謂站位穩，不逾矩。政治上要正確，嚴格區分上下級和平級關系；嚴格按照單位所處地位和職能職責把握材料“語氣”。
三謂調子穩，難挑剔。上級要求什么，材料就強調啥；平級提出什么，材料就回應啥；下級希望什么，材料里就適當體現什么。盡量讓各方滿意。
四謂立腳穩，難動搖。要緊密貼近實情，把材料的“根”扎進實實在在的工作中，哪怕寫法上“低小下”也要把該講的工作、該提的要求依次說清楚。
五謂觀點穩，有支撐。堅持實事求是，材料里的觀點要么是已經被證實的，要么是經過自己實踐檢驗的，切忌異想天開、胡編亂造。
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