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有一位大機關的同行，原來在新聞單位工作，拿過全國新聞大獎，是作品等身的“名記”。寫而優(yōu)則仕。調(diào)進機關工作以后，為了用其所長，組織上安排他負責綜合文稿工作，可他好一段時間都找不到感覺、進不了角色。在一次交流中，他對我說：“我的困難主要有兩個——一是不熟悉業(yè)務；二是不適應公文的話語體系。”

很可惜，因為時間不夠，我們沒有就著這個話題深入探討下去。過后，他的話引起了我的思考：公文的話語體系有什么特點？是什么難住了這位大記者？

寫文章就是用筆來說話，寫公文要說出有機關特點、公文味道的行話。三百六十行，隔行如隔山；外行看熱鬧，內(nèi)行看門道。不熟悉業(yè)務，就寫不出行話；不適應公文的話語體系，同樣寫不出行話。

我們說話的時候，同一個意思可以有多種表達方式，個性鮮明、相對穩(wěn)定的表達習慣形成風格。不同的人有不同的語言風格，不同類型的文章也有各不相同的話語方式。同一類文章，在話語方式上有共性特征，這是文本特點和寫作要求的一個重要方面，也是思維方式在話語選擇中的具體呈現(xiàn)，主要由文體規(guī)范和表達需要決定。從一定意義上說，文體規(guī)范是外因，表達需要是內(nèi)因。

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