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奏好工作總結“四音”

辦文專欄 時間:2023-10-30 11:10:01 收藏 WORD下載

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工作總結,是體現某一階段工作整體情況的主要文體,是開展部門考核評價的參考內容,也是上級了解掌握部門工作情況、用以輔助決策的重要依據。筆者認為,寫好部門工作總結,不僅要像彈鋼琴那樣主次清晰、詳略有致地梳理好完成的工作這一“主音”,同時也要做到“四手聯彈”,“演奏”好收獲體會的“高音”、問題不足的“低音”和下步打算的“余音”。 

第一手要彈好主音,即工作開展情況——總結的主干。總結工作的目的是提高工作水準,因此,全面、準確、細致地總結好工作開展情況,是寫好總結的基礎和前提。首先要準備有關素材,全面收集工作周報月報、大項活動和重點工作專項報告、總結、相關信息等電子和紙質資料,并進行分類整理,做到排列有序方便調閱。其次要構建工作開展情況的兩級框架,可按重要程度分為重點、次要、一般工作,可按工作特點分為業務、日常、創新、臨時工作,也可按工作內容分為組織協調、辦文辦會、服務保障工作等。無論采取哪種劃分方法,都要緊緊圍繞部門工作職責漸次展開。第三要充實好工作內容,一般說來,完整描述工作要包括工作思路對策、做法、工作成效等幾個要素,即“怎么干”“干什么”“干到什么程度”等,力求邏輯清晰、層次分明、重點突出。 

第二手要彈好高音,即收獲和體會——總結的靈魂。這是部門完成某個階段工作后,經過回顧檢查、分析思考,得出的帶有指導性、經驗性、思路性的結論。起草時應與部門負責同志一道進行研究討論,如有可能應組織部門全體同事參與,群策群力,達到集思廣益的目的。在內容上,收獲體會比較靈活,可以是對部門工作特點規律的把握,可以是經過工作實踐得出的啟示,也可以是對新形勢新任務下開展好工作的認識。在表達上,此部分內容應力求簡潔而凝練、精辟而深刻,不可生搬硬套、生拼硬湊,也不可脫離實際無限拔高。 

第三手要彈好低音,即存在的問題和不足——總結的關鍵。唯物辯證法告訴我們,任何事物都包含對立統一的兩個方面,它們相互依存、互為條件,共同推動事物發展。在工作實踐中,有成功就會有失誤,有收獲就會有挫折,有康莊大道就會有迂回曲折,關鍵是我們應對的態度、解決的方式。在梳理問題與不足時,一要做到不回避、不遮掩、不推卸,以擔當精神勇于直面問題;二要全面、深入、準確地分析問題,把來龍去脈理清、把癥結病根找準,做到一針見血;三要開好藥方、對癥下藥,給出治療和調理的方案。 

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