摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公文格式要素“附氏三兄弟”的規(guī)范編排》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《公文格式要素“附氏三兄弟”的規(guī)范編排》。
公文格式正確與否，直接關(guān)系到公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。很多讀者詢問(wèn)一些具體的公文格式問(wèn)題。其中大家反映較多、較容易出錯(cuò)的一個(gè)，就是實(shí)際工作中易混淆的附件相關(guān)問(wèn)題。今天，我們根據(jù)讀者留言情況，談?wù)劯郊⒏郊f(shuō)明和附注的編排。
附件、附件說(shuō)明和附注都是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）規(guī)定的18個(gè)公文格式要素之一，名字里都帶個(gè)“附”字，可以稱其為“附氏三兄弟”。這“哥仨”在公文格式要素“18條好漢”中排名比較靠后，再加上他們都姓“附”，容易被忽視和混淆。本文對(duì)它們的用途、用法、編排及常見(jiàn)錯(cuò)誤作逐一介紹。
一、附件
1.附件的作用和效力
根據(jù)《條例》，附件是“公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料”。那么問(wèn)題來(lái)了，這些內(nèi)容直接寫入正文不行嗎？為什么要用附件來(lái)承載呢？
設(shè)想一下，對(duì)于一些不屬于公文主要內(nèi)容，而是對(duì)主要內(nèi)容起解釋、說(shuō)明、補(bǔ)充、證實(shí)、參考作用，而且篇幅較長(zhǎng)、相對(duì)獨(dú)立的文字資料、規(guī)定、名單、數(shù)據(jù)、圖表、圖形等，如果將其直接寫入正文，就會(huì)隔斷上下文的聯(lián)系、影響閱讀的連貫性。為了避免上述弊端，我們把它們從正文中抽離出來(lái)附在后面，成為附件。
由此可見(jiàn)，附件的作用是：一方面能夠補(bǔ)充、完善正文，另一方面又能使正文保持簡(jiǎn)潔、連貫。因?yàn)楦郊臼钦牡慕M成部分，所以其內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)與正文保持一致和銜接，并且與正文具有同等效力。
2.附件使用中需要注意的兩個(gè)誤區(qū)
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