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標準、規范是公文最鮮明的特點,但從現實情況來看,在公文寫作過程中,仍存在著一些不規范的問題,具體表現為“五大雷區”。
雷區一:體例不規范
實踐中,最為常見的是對“請示”“函”“報告”概念混淆,三者傻傻分不清,相互之間混用。
一、“報告”與“請示”混淆。比如:“關于申請解決更換鍋爐的報告”。標題內容十分明確,就是請求解決問題,正確的應是將“報告”兩字替換為“請示”。
二、“函”與“報告”混淆。比如:“XXXX高校關于申請2015年公費醫療補助費的報告”,該公文是某高校請求某市批準“醫療補助費問題”,兩者之間無隸屬關系,應該用“函”而不是“報告”,正確應為:“XXXX高校關于申請2015年公費醫療補助費的函”。
三、“函”與“請示”混淆。比如“XXXX關于元旦文藝聯歡會所需經費的函”,下屬單位向上級主管部門請求指示和批準事項的,應該用“請示”,正確應為“XXXX關于元旦文藝聯歡會所需經費的請示”。
雷區二:格式不規范
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