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公文規(guī)范“十戒”

辦文專欄 時(shí)間:2023-10-26 15:10:02 收藏 WORD下載

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公文作為嚴(yán)格按照法定程序和規(guī)范體式制定的文書,具有法規(guī)、憑證和記載作用,語(yǔ)言呈現(xiàn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體等特點(diǎn),用詞遣句有很強(qiáng)的規(guī)范性。筆者根據(jù)實(shí)踐認(rèn)為,公文語(yǔ)言規(guī)范應(yīng)嚴(yán)格以下十戒。 

1.戒不準(zhǔn) 

公文語(yǔ)言戒不準(zhǔn),至少須注意避免四種現(xiàn)象:一是避免以偏概全、把個(gè)別當(dāng)普遍。二是避免過(guò)于籠統(tǒng)或模棱兩可。三是要避免文中涉及情況與事實(shí)不符。四是避免用詞不貼切。要把握詞語(yǔ)的內(nèi)涵與外延,準(zhǔn)確使用。 

2.戒歧義 

就是要戒指代不明,避免讓人有多種理解。具體要做到:一是在非特定語(yǔ)境下詞語(yǔ)本身不能有多種釋義。二是語(yǔ)言表述上要嚴(yán)謹(jǐn),不能產(chǎn)生歧義。三是語(yǔ)法要正確,不能因語(yǔ)病造成誤解。四是縮略詞語(yǔ)要得當(dāng)。五是標(biāo)點(diǎn)要正確,不能出現(xiàn)因標(biāo)點(diǎn)失當(dāng)導(dǎo)致不當(dāng)理解。六是斷句斷行要合理。 

3.戒不莊 

不莊就是指不莊重,語(yǔ)言要莊重、持重,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅,以體現(xiàn)公文在公務(wù)活動(dòng)中的法定效力和權(quán)威性。一是語(yǔ)言表述嚴(yán)肅。二是使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)要適度。三是語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,不拖泥帶水。四是去除不必要的感情色彩。 

4.戒浮華 

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