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怎么寫會議紀要？

辦文專欄時間：2023-10-25 14:40:01 收藏 WORD下載

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會議紀要，是記載和表達會議精神和議定事項時使用的文種。實際工作中，有的小伙伴總是將會議記錄和會議紀要混為一談。實際上，兩者完全不同！那會議紀要該怎么寫呢？我們一起學習。

一、會議紀要的作用

一是總結會議的成果，通報會議精神、記載會議活動，積累留存資料;二是約束和指導有關單位和人員貫徹執(zhí)行會議精神，促進工作的開展。

二、會議紀要的特點

一是具有特定的記載對象、記載內容，可以反映取得一致意見的內容，也可以反映未取得一致意見的內容。二是具有較強的提煉和擇要功能，會議紀要不同于會議記錄，不是對會議的所有內容的機械記錄，而是對會議內容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語，通常采用第三人稱，段首慣用“會議認為”“會議提出”“會議決定”“會議強調”“會議號召”等。

三、會議紀要的一般寫法

一般由標題、開頭、正文和結尾四個部分組成。

（一）標題

由會議名稱和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會議的名稱和文種組成，如《中共xxxx黨支部委員會會議紀要》。另一種是由正、副標題組成，正標題突出會議的主要精神，副標題中列明會議名稱和文種，如《努力實現新世紀的良好開局-——中國共產黨中央委員會xxxx會議紀要》。標題下面寫明會議紀要的形成時間。

（二）開頭

一般寫會議的概況，包括會議的依據、目的，召開的時間、地點，參加會議的人員，會議的議程，主要收獲或基本估價等，文字上力求簡潔、精練、實在。

（三）主體

這是會議紀要的主要內容。主要寫會議研究的問題，討論的意見，作出的決定，提出的任務、要求等內容。寫好這部分內容，需要對會議的內容進行原始分析、概括和提煉加工。寫這部分內容常用的方法：一是概述法，即把會議的程序、進展情況綜合在一起，概括地敘述出來，主要寫會議的情況及成果，而不反映意見性、要求性的東西。寫情況性紀要常用此方法。二是分項法，即把會議內容歸納為幾個問題來寫。會議規(guī)模較大、內容較多、涉及面較廣時可以在深度、廣度上有條理地反映會議內容，常用“會議認為”“會議指出”等詞語引領下文。三是提要法，即把會上有代表性的發(fā)言，按順序抓住要點寫出來，如實反映與會人員討論情況及其態(tài)度。

（四）結尾

一般有兩種情況，一是在會議紀要的最后提出希望，一般單獨作為一段結束全文;二是不作結尾語或結束段，最后一個問題講完就是全文的結束。

四、寫會議紀要須注意的問題

一是善于正確集中會議討論的意見，多方了解各種意見，既要反映多數人的意見，也要反映少數人的正確的意見，并須經過與會人員的反復討論修改，取得與會人員的同意后，方可發(fā)出。二是突出會議中心和要點，做到重點突出、主題明確。三是條理化，對會議討論的問題和意見分類別、分層次、分順序地加以歸納，使人們看后能夠把握要領，便于記憶和落實。