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黨的機關公文,是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規范格式的文書。如果出現差錯,其負面影響有時是難以估量的。因此,務必嚴把公文校核關。提升公文校核水平,應注意以下6點。
一、先排后校
公文文稿起草完畢后,首先要按照規定格式排版,打印出清后再作校核,以避免校核時出現兩個“版本”(一份是工作人員起草的文稿,一份是按公文格式排版后的文稿)不一致的現象。
一次,有一份申報省級文明單位的報告,校核人員校核的是起草后打印的文稿,沒有校核正式排版的文稿,結果正式印制時,由于印廠同志不清楚使用何種文種,將“報告”誤印成了“請示”。
二、逢文必校
校核公文時,不管篇幅長短、字數多少,內容如何,都要認真加以校核,不能因為有的文稿篇幅短、字數少,內容簡單就放松校核,或者不去校核。
一次,遇到一份組織干部職工參加攝影展的通知,通知要求各單位于10月15日前上報參觀人數。由于通知內容是參加書畫攝影展,校核人員沒太重視,沒有認真核看,結果文中“9月15日前上報參觀人數”的錯誤沒有校出。使通知下發后,要求上報的時間比下發通知的時間還早,鬧出了笑話。
三、每字必核
一份公文文字表述是否準確、通順、簡練,人名、地名、時間、數字、引文是否準確、規矩、嚴謹等,都要堅持一個標點一個標點地校,一個字一個字地核。校核文字量大的文稿時更要精力集中,不能有任何疏忽。
一次,校核人員校核一篇比較長的公文文稿,由于到最后放松了警惕,忽略了對公文抄送范圍的校核。該公文應抄送省政協黨組書記、副書記,結果印出后卻成了抄送“省政協黨組書記、副書記處”。一字之差,使收文單位產生了歧義。
四、校寫分離
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